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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Bestellungen und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Bauindustrie mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Bauprozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung mit SAP haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine freundliche Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du bist die zentrale Ansprechperson für die Durchführung von Bestellanforderungen über SAP und begleitest den Rechnungsfreigabeprozess sowie das Vertrags- und Änderungsmanagement.
- Du digitalisierst, archivierst und verwaltest Dokumente inklusive deren Dokumentation.
- Du übernimmst die E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Kaufmännischer Sachbearbeiter/in für die Bauabteilung gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PS Direkt GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter/in für die Bauabteilung gesucht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über SAP und dessen Funktionen, da du Bestellanforderungen darüber durchführen wirst. Ein gutes Verständnis der Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Vertrags- und Änderungsmanagement zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit solchen Prozessen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Kenntnisse in der digitalen Dokumentenverwaltung sind wichtig. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um Dokumente zu archivieren und zu verwalten.
✨Tip Nummer 4
Da E-Mail-Korrespondenz ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, klare und präzise E-Mails zu schreiben. Du könntest auch Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter/in für die Bauabteilung gesucht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen mit SAP, insbesondere im Bereich Bestellanforderungen und Rechnungsfreigabeprozesse. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse für die digitale Dokumentenverwaltung hast.
E-Mail-Kommunikation betonen: Hebe deine Fähigkeiten in der E-Mail-Korrespondenz hervor. Gib Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Dokumentation und Organisation: Erkläre, wie du Dokumente digitalisierst, archivierst und verwaltest. Zeige auf, welche Methoden oder Tools du verwendest, um eine effiziente Dokumentation sicherzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der Bauabteilung vorbereiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vertrautheit mit SAP zeigen
Stelle sicher, dass du dich vor dem Interview mit den Grundlagen von SAP vertraut machst. Zeige, dass du die Software bereits genutzt hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Dokumentenmanagement verstehen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement und Archivierung zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Dokumente digitalisiert und verwaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die E-Mail-Korrespondenz ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Vertrags- und Änderungsmanagement erläutern
Sei bereit, Fragen zum Vertrags- und Änderungsmanagement zu beantworten. Erkläre, wie du solche Prozesse in der Vergangenheit gehandhabt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
