Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Anwaltsteam bei der Organisation und Koordination von Mandantenangelegenheiten.
- Unternehmen: Dynamische Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsplatz und entspannter Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Home-Office-Möglichkeiten, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Echte Work-Life-Balance und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer internationalen Kanzlei und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten gerne in einem professionellen Umfeld, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen Führungspersönlichkeiten mit Organisationstalent und Weitblick. Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei.
Als Partnerassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft:
- Koordinieren Sie Termine, unterstützen bei Mandantenangelegenheiten und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
- Betreuen das Sekretariat eines international tätigen Anwaltsteams und unterstützen die Partner im Tagesgeschäft.
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie interne und externe Anliegen zuverlässig und professionell.
- Bearbeiten die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache eigenständig.
- Verwalten Akten, bereiten Kostennoten vor und unterstützen bei administrativen Abläufen.
- Koordinieren und überwachen Termine, Besprechungen und Fristen eigenverantwortlich.
- Planen, organisieren und rechnen Dienstreisen und interne Veranstaltungen ab.
- Erstellen Mandatsvereinbarungen sorgfältig und bereiten Honorarübersichten für interne Auswertungen und das Mandantenreporting vor.
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Mandantenrechnungen und begleiten den Abrechnungsprozess.
- Unterstützen den Partner bei organisatorischen Führungsaufgaben sowie bei der Koordination von Mandantengruppen.
- Bereiten Präsentationen, Vortragsunterlagen und Pitch-Dokumente professionell auf.
Ihre Fähigkeiten:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld gesammelt.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie kommunizieren professionell und treten serviceorientiert auf.
- Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Das wird Ihnen geboten:
- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre.
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance.
- Gesundheitsangebote, die Sie wirklich nutzen können.
- Fahrtkostenzuschuss on top.
Diese Position ist zwischen 40.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.
Legal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
PS Direkt bietet Ihnen als Senior Kreditanalyst Bauträgerfinanzierung (m/w/d) die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das echten Zusammenhalt zeigt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für Ihr Wohlbefinden. Genießen Sie mindestens 32 Tage Urlaub und profitieren Sie von einem kostenlosen Deutschlandticket, während Sie an spannenden und anspruchsvollen Immobilienfinanzierungen arbeiten.
