Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Auszubildende und Praktikanten, organisiere Schulungen und verwalte Mitarbeiterdaten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit echten Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalmanagement und Organisation, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst aktiv mitgestalten.
Job Description
Deine Aufgaben: • Du betreust die Auszubildenen und Praktikant*innen – dazu gehören der Auswahlprozess, die Anmeldung zur Berufsschule sowie die Organisation von Praktika • Du planst, buchst und organisierst Schulungen und bist verantwortlich für die Benennung und Beauftragung von Sonderfunktionen (z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.) • Du erstellst und dokumentierst Schulungspläne für alle gesetzlich relevanten internen Schulungen und überwachst deren Einhaltung • Du koordinierst die internen Sprachkurse und übernimmst die Rechnungsprüfung • Du bereitest Audits vor, begleitest sie und beantwortest Kundenfragebögen • Du verwaltest und pflegst Mitarbeiterdaten und erstellst Fragebögen • Du erstellst und pflegst Einarbeitungspläne inklusive Sicherheitsunterweisungen und Briefings • Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege und führst Lieferantenbewertungen durch • Du übernimmst die Vertretung am Empfang und erledigst administrative Aufgaben
Praktikum: Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PS Direkt GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum: Personal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Ausbildung und Betreuung von Praktikanten, indem du dich über aktuelle Trends in der Ausbildung informierst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Bedürfnisse der Auszubildenden verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Personalbereich arbeiten oder Erfahrungen in der Organisation von Schulungen haben. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Schulungen oder Veranstaltungen geplant hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben, die mit den internen Schulungen verbunden sind. Dies zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst und bereit bist, die notwendigen Schritte zur Einhaltung dieser Vorschriften zu unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum: Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für das Praktikum als Personal Assistant interessierst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst. Gehe auf die Organisation und die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Aufgaben des Praktikums wichtig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Schulungen oder Praktika geplant und koordiniert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern, wie Auszubildenden oder externen Partnern, kommuniziert hast.
