Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Kunden und begleite ihre Anliegen von der Anfrage bis zur Auslieferung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz und angenehmer Atmosphäre.
- Vorteile: Home-Office-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem technischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Die Position passt zu dir, wenn du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung gesammelt hast und dich in einem technisch geprägten Industrieumfeld wohlfühlst. Statt reiner Sachbearbeitung übernimmst du einen kompletten Prozess und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und internen Ansprechpartnern. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Aufgaben
- Du betreust Bestands- und Neukunden im internationalen Geschäft und begleitest ihre Anliegen von der Anfrage bis zur Auslieferung.
- Angebote und Aufträge legst du im ERP-System an und sorgst für eine zuverlässige interne Weiterbearbeitung.
- Liefer- und Bearbeitungstermine behältst du im Blick und stimmst dich hierzu mit Kunden sowie den beteiligten internen Bereichen ab.
- Bei der Auswahl passender Produkte unterstützt du anhand technischer Unterlagen wie Stücklisten und Zeichnungen.
- Serviceeinsätze und Inbetriebnahmen bereitest du kaufmännisch nach und übernimmst die entsprechende Abrechnung.
- Reparaturen und Reklamationen begleitest du administrativ und unterstützt zusätzlich im Mahnwesen.
- Kunden- und Vorgangsdaten hältst du im CRM-System aktuell und nachvollziehbar.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bringst du bereits mit – idealerweise aus einem Industrie-, Maschinenbau- oder vergleichbaren technischen Umfeld.
- Der Umgang mit einem ERP-System ist dir vertraut; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind besonders passend.
- Technische Dokumente wie Stücklisten oder Zeichnungen kannst du für die kaufmännische Auftragsbearbeitung sicher einordnen.
- Auf Englisch kannst du schriftlich und mündlich zuverlässig mit internationalen Ansprechpartnern kommunizieren.
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen Termine und Prioritäten im Blick.
- Kundenorientierung bedeutet für dich, verbindlich zu kommunizieren und Anliegen konsequent bis zur Lösung zu begleiten.
- Du arbeitest gern im Team und stimmst dich sicher mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern ab.
Das wird Dir geboten
- Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben.
- Moderner Arbeitsplatz & angenehme Atmosphäre.
- Ein Team, das zusammenhält.
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Fahrtkostenzuschuss.
- Möglichkeit auf Verlängerung und Übernahme.
Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Pulheim Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
PS Direkt bietet Ihnen als Referent für Datenschutz und Informationssicherheit eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld in Köln. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Teamgeist, der den Zusammenhalt fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Gesundheitsangebote und ein Fahrtkostenzuschuss, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Pulheim erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PS Direkt GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Pulheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PS Direkt GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
