Rechtsanwaltsfachangestellte als Kanzleiorganisationstalent (gn)

Du bist erst zufrieden, wenn im Kanzleialltag alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du weit mehr bist als die organisatorische Unterstützung im Hintergrund. Mit deinem Organisationstalent, deiner Herzlichkeit und deinem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass sich Mandanten bestens aufgehoben fühlen und der Kanzleialltag effizient funktioniert. Freu dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, viel Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Team, das deine Arbeit zu schätzen weiß. Wenn du gerne organisierst, den Kontakt mit Menschen liebst und auch in turbulenten Situationen den Überblick behältst, bist du hier genau richtig.

Deine Aufgaben

• Die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden bearbeitest du selbstständig und sorgst für einen professionellen Schriftverkehr.
• Akten verwaltest und organisierst du zuverlässig – sowohl digital als auch in Papierform – und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher.
• Bei der Erstellung von Verträgen, Schriftsätzen, Anschreiben und Präsentationen unterstützt du das Team mit deinem organisatorischen Geschick.
• Termine koordinierst du vorausschauend, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass alle wichtigen Vorgänge termingerecht bearbeitet werden.
• Mit deiner freundlichen und offenen Art empfängst du Mandanten und Geschäftspartner und bist ihre erste Anlaufstelle in der Kanzlei.
• Telefonische Anfragen bearbeitest du kompetent und leitest Informationen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben – von der Postbearbeitung über die Reiseplanung bis hin zur Materialbestellung und Datenpflege – übernimmst du eigenverantwortlich und mit viel Sorgfalt.

Deine Fähigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) bildet die Grundlage deines Profils.
• Organisationstalent, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich im Berufsalltag aus.
• Der Umgang mit Mandanten macht dir Freude und du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert.
• Dank deiner positiven, hilfsbereiten und sympathischen Art bist du sowohl bei Mandanten als auch im Kollegenkreis eine geschätzte Ansprechpartnerin bzw. ein geschätzter Ansprechpartner.

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben.
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre.
• Ein Team, das wirklich zusammenhält.
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance.
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst.
• Fahrtkostenzuschuss on top.
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos.

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 30.000 € und 38.000 € brutto jährlich dotiert.