Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice
Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice

Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice

Düsseldorf Vollzeit 28000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Dokumente sortieren, scannen und validieren sowie E-Mails bearbeiten.
  • Arbeitgeber: PS Direkt - ein modernes Unternehmen mit Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, Home Office, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschuss.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Superhelden-Teams und genieße eine echte Work-Life-Balance.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
  • Andere Informationen: Karrierechancen mit Übernahmeoption nach Arbeitnehmerüberlassung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 30000 € pro Jahr.

PS Direkt – Job perfekt

Eine Bewerbung – Ein Interview – Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich – Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

  • Du sortierst und bereitest die Dokumente anhand von Anliegen auf
  • Du scannst die eingehende Post und die Dokumente aus dem Archiv
  • Du validierst und klassifizierst die eingehenden Dokumente über Kofax
  • Du bearbeitest den Maileingang und leitest die E-Mails an die zuständigen Fachbereiche weiter
  • Du registrierst die Kreditneugeschäfte aus den Filialen und mahnst auch fehlende Verträge an
  • Du bearbeitest die Rechnungen sowie dieRückgabeprotokolle
  • Zu deinen Aufgaben zählt ebenfalls die Aufbereitung, Verscannung, Validierung und Durchführung eines Mahnsystems für die Kassenbelege

Deine Fähigkeiten

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert
  • Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest gerne zusammen im Team
  • Zu deinen Stärken zählt, dass du zuverlässig bist und genau arbeitest
  • Dir ist der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut

Das wird dir geboten

  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
  • Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Fahrtkostenzuschuss

Tel. -0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 28.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.

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Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG

PS Direkt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen modernen Arbeitsplatz und ein engagiertes Team bietet, sondern auch eine echte Work-Life-Balance mit Home-Office-Möglichkeiten. Unsere umfangreichen Gesundheitsangebote und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region. Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Karriere aktiv mitzugestalten.
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Kontaktperson:

PS Direkt GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In einem BackOffice-Job ist Zusammenarbeit wichtig. Teile im Gespräch Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice

Dokumentenmanagement
Postbearbeitung
Kofax
E-Mail-Management
Kreditgeschäftsregistrierung
Rechnungsbearbeitung
Mahnsystem
MS-Office Anwendungen
Teamarbeit
Zuverlässigkeit
Detailgenauigkeit
Einsatzbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sachbearbeiter im BackOffice wichtig sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen viel besseren Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PS Direkt verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sachbearbeiter im BackOffice unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Dokumente erfolgreich bearbeitet oder im Team gearbeitet hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.

Praktische Kenntnisse zeigen

Da der Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Sei darauf vorbereitet!

Fragen zur Teamarbeit stellen

Da Teamarbeit in dieser Position eine große Rolle spielt, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und dich gut ins Team integrieren möchtest.

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Standort: Düsseldorf
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