Sachbearbeiter (m/w/d) - Vergabestelle Jetzt bewerben
Sachbearbeiter (m/w/d) - Vergabestelle

Sachbearbeiter (m/w/d) - Vergabestelle

Siegburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite internationale und nationale Vergabeverfahren und unterstütze bei Ausschreibungen.
  • Arbeitgeber: PS Direkt verbindet Unternehmen und Bewerber in der Region Köln.
  • Mitarbeitervorteile: Individuelles Bewerbungscoaching und schnelle Vermittlung zu renommierten Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den öffentlichen Dienst mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vergabemanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Persönliche Betreuung und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche inklusive.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Unternehmen in der Nähe von Siegburg suchen wir eine/n Sachbearbeiter – Vergabestelle in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung im öffentlichen Dienst und im Vergabemanagementgesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Internationale und nationale Durchführung von Vergabeverfahren
  • Unterstützung und Vorbereitung der Ausschreibungen
  • Zuständig für die Terminüberwachung und Vergabevermerke
  • Vorbereiten von verschiedenen Begleitdokumente
  • Durchführung und administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen
  • Eigenverantwortliche Protokollführung bei nationalen Verhandlungsverfahren
  • Dokumentation der Geschäftsvorfällen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Vergabeverfahren
  • Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise, inklusive einer sicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab

PS Direkt – Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen – genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

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Sachbearbeiter (m/w/d) - Vergabestelle Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber in der Nähe von Siegburg bietet unser Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir fördern Ihre Karriere durch maßgeschneiderte Coaching-Programme und garantieren eine schnelle Vermittlung in eine verantwortungsvolle Position im Vergabemanagement. Profitieren Sie von unseren hervorragenden Kontakten zu renommierten Unternehmen in der Region und genießen Sie die Vorzüge einer sorgfältigen Einarbeitung sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
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Kontaktperson:

PS Direkt GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) - Vergabestelle

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst oder im Vergabemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Vergabeverfahren und -richtlinien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Materie hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Vergabemanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist und die Werte des Unternehmens teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) - Vergabestelle

Erfahrung im Vergabemanagement
Kenntnisse im öffentlichen Dienst
Präzise Arbeitsweise
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Eigenverantwortliches Arbeiten
Lösungsorientiertes Denken
Terminüberwachung
Protokollführung
Dokumentation von Geschäftsvorfällen
Vorbereitung von Ausschreibungen
Administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Vergabemanagement und im öffentlichen Dienst.

Präzise Ausdrucksweise: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und präzise ist. Verwende eine professionelle Sprache und achte auf Grammatik und Rechtschreibung in allen Dokumenten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Vergabemanagement und im öffentlichen Dienst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Stelle viel mit der Durchführung und Überwachung von Vergabeverfahren zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Organisation und Terminüberwachung betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast.

Präsentiere deine Kommunikationsstärke

Eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist wichtig. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, und sei bereit, über deine Erfahrungen in der Protokollführung und Dokumentation zu sprechen.

Sei lösungsorientiert

Die Fähigkeit, eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten, wird geschätzt. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und zeige, wie du proaktiv Lösungen gefunden hast.

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  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Vergabestelle

    Siegburg
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    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-10

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