Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für rechtssichere Ausschreibungen und Begleitung von Beschaffungsvorhaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, flexible Home-Office-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Einfach bewerben ohne Anschreiben und attraktive Gehaltsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Beschaffungsprozesse aktiv und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.
PS Direkt - Job perfekt
Du arbeitest gerne strukturiert, kennst dich mit Vergabe- und Beschaffungsprozessen aus und möchtest Verantwortung für rechtssichere Ausschreibungen übernehmen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Einkauf, Vergabemanagement und Vertragswesen. Du begleitest Beschaffungsvorhaben von der Ausschreibung bis zur Vergabe und sorgst dafür, dass alle Prozesse rechtskonform und effizient umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, berätst interne Ansprechpartner und bringst dein Fachwissen im Vergaberecht aktiv ein. Wenn du selbstständig arbeitest, ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge mitbringst und gerne Lösungen findest, bist du hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben
- Du stellst Vergabe- und Vertragsunterlagen zusammen und sorgst für eine vollständige und rechtssichere Dokumentation
- Fachbereiche unterstützt und berätst du bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie bei der Definition von Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Ausschreibungsverfahren führst du eigenständig durch und begleitest diese bis zum Abschluss
- Auskunftsersuchen bearbeitest du professionell und beantwortest Anfragen zu laufenden Vergabeverfahren
- Eingehende Angebote prüfst und bewertest du unter Berücksichtigung der geltenden Vergabevorschriften
- Die Vorbereitung und Erteilung von Zuschlägen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
- Vertragsänderungen prüfst und bearbeitest du unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Rahmenbedingungen
- Reklamationen bearbeitest du lösungsorientiert und koordinierst die weitere Vorgehensweise
- Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Auftragnehmern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Beschaffungsprozesse
Deine Fähigkeiten
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere in den Bereichen UVgO, VOL/B sowie relevanten EU-Vergaberichtlinien, bringst du mit
- Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht sowie in den relevanten Bereichen des BGB
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP R/3 arbeitest du sicher
- Neue Systeme und Prozesse eignest du dir schnell und selbstständig an
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
Das wird dir geboten
- Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
- Ein Team, das wirklich zusammenhält
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
- Fahrtkostenzuschuss on top
- Für Bewerber:innen komplett kostenlos
Diese Position ist zwischen 42.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.
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Sachbearbeiter Vergabe & Beschaffungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
PS Direkt bietet Ihnen als Referent für Datenschutz und Informationssicherheit eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld in Köln. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Teamgeist, der den Zusammenhalt fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Gesundheitsangebote und ein Fahrtkostenzuschuss, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Vergabe & Beschaffungsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PS Direkt GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vergabe & Beschaffungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PS Direkt GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
