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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Schriftverkehr und anspruchsvollen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PS Direkt - Dein Partner für Karrierechancen in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, Home Office, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Superheroteams mit echtem Teamspirit und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere Kommunikation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Echte Karrierechancen mit der Möglichkeit zur Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
PS Direkt – Job perfekt
Eine Bewerbung – Ein Interview – Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich – Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Mission
- Koordination des Schriftverkehrs einschließlich Verträgen und Korrespondenz in Deutsch
- Bearbeitung von anspruchsvollen administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung und Rechnungserstellung
- Reisekostenabrechnung und Terminplanung
- Organisation von Büroabläufen in deinem Verantwortungsbereich
- Souveränes Agieren am Telefon
- Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Erster Ansprechpartner für Kollegen in organisatorischen Angelegenheiten
- Positive Ausstrahlung, die deine Kollegen schätzen
Deine Fähigkeiten
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit
- Du kommunizierst sicher
- Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einer anspruchsvollen Klientel
- Du bist organisationsstark und siehst dich als Bindeglied
- Das MS Office Paket beherrschst du sicher
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
E-Mail: | Tel.: -0 | oder schreib uns gerne auf Xing
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Köln verbindet Menschen – genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in - Organisationstalent (gn) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PS Direkt GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in - Organisationstalent (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele exklusive Stellenangebote, die du nicht verpassen solltest. Lass uns dir helfen, den perfekten Job zu finden – wir sind für dich da!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in - Organisationstalent (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team passt und welche deiner Fähigkeiten besonders relevant sind. Das zeigt Engagement!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen sind zum Beispiel nach deinen Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du erfolgreich Büroabläufe organisiert hast oder wie du bei der Terminplanung vorgegangen bist. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, pünktlich zu sein – das zeigt, dass du zuverlässig bist und die Zeit anderer respektierst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Rolle auf dich zukommen könnten. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.