Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, unterstütze bei Dienstreisen und verwalte Dokumente.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem engagierten Team und echter Work-Life-Balance.
- Vorteile: Home Office Möglichkeiten, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Übernahmeoption.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Superheroteams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 36000 € pro Jahr.
Struktur, Überblick und Kommunikation sind die Basis eines gut funktionierenden Arbeitsalltags. Für eine Unterabteilung wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die organisatorische Abläufe sicher im Blick behält, Termine koordiniert und als zentrale Anlaufstelle im administrativen Bereich unterstützt. Wer Freude daran hat, Prozesse zu organisieren, verschiedene Aufgaben parallel zu steuern und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten, findet hier ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben
- Organisation und Führung des Abteilungssekretariats inklusive der allgemeinen Büroorganisation
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen sowie Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Dienstreisen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Akten und Dokumenten
- Koordination der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
- Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei der Beauftragung von Leistungen, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
- Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Vervielfältigungs- und Organisationsarbeiten
- Prüfung und Abgleich von Schriftstücken und Unterlagen
Deine Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG‑neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.
Sekretärin / Teamassistenz (gn) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH Co. KG
PS Direkt bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem engagierten Team fördern wir eine echte Work-Life-Balance und bieten umfangreiche Gesundheitsangebote sowie einen Fahrtkostenzuschuss. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Teamassistenz (gn) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin oder Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und deren Aufgaben. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation in die Rolle passen. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team sein kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, die perfekte Position zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Teamassistenz (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Sekretärin / Teamassistenz bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Fähigkeiten!:Stelle sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Zeige uns, wie deine organisatorischen Talente und dein Umgang mit MS-Office-Anwendungen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den spezifischen Anforderungen der Sekretärin / Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Abläufe optimiert hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und freundlich zum Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du die richtige Person für die Rolle bist und Freude daran hast, im Team zu arbeiten.
