Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Abläufe im Büro eigenständig und strukturiert.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bonn mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Einfache Bewerbung ohne Anschreiben und echte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42800 - 46500 € pro Jahr.
Du kennst den Assistenzalltag und weißt, dass gute Organisation oft bedeutet, schon einen Schritt weiter zu sein. Für eine Position in Bonn-Oberkassel (53227) übernimmst du ein breites Aufgabenspektrum und kümmerst dich eigenständig darum, dass Termine, Reisen und organisatorische Abläufe funktionieren. Du bekommst Verantwortung für deinen Bereich und kannst deine Erfahrung dort einsetzen, wo Struktur, Verlässlichkeit und ein guter Blick für Prioritäten wirklich zählen.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben:
- Du hältst im Tagesgeschäft organisatorisch die Fäden zusammen und sorgst für verlässliche Abläufe im Büro.
- Termine koordinierst du vorausschauend und behältst auch bei Änderungen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick.
- Dienstreisen bereitest und buchst du eigenständig und unterstützt bei den damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
- Bestellungen sowie die dazugehörigen administrativen Abläufe bearbeitest du zuverlässig.
- Räume und Bewirtungen organisierst du passend zu Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Ressourcen und organisatorische Bedarfe behältst du im Blick und stellst relevante Übersichten bereit.
- Bei klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben unterstützt du eigenständig und strukturiert.
- Auch in arbeitsintensiven Phasen setzt du Prioritäten und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig erledigt werden.
Deine Fähigkeiten:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine weiterführende Qualifikation ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
- Idealerweise bringst du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit.
- Selbstständiges Arbeiten liegt dir und du kannst Aufgaben eigenverantwortlich organisieren und priorisieren.
- Im Umgang mit gängigen digitalen Büro- und Verwaltungslösungen bist du sicher.
- Du verfügst über Englischkenntnisse und kannst diese im beruflichen Umfeld einsetzen.
- Auch bei höherem Arbeitsaufkommen arbeitest du strukturiert und behältst Termine und Prioritäten im Blick.
- Du bist bereit, bei Bedarf einzelne Dienstreisen zu übernehmen.
Das wird dir geboten:
- Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben.
- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre.
- Ein Team, das wirklich zusammenhält.
- Echte Work-Life-Balance.
- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst.
- Fahrtkostenzuschuss on top.
- Für Bewerber:innen komplett kostenlos.
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 42.800 € und 46.500 € brutto jährlich dotiert.
Teamassistenz mit Schwerpunkt Organisation & Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
PS Direkt bietet Ihnen als Referent für Datenschutz und Informationssicherheit eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld in Köln. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Teamgeist, der den Zusammenhalt fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Gesundheitsangebote und ein Fahrtkostenzuschuss, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz mit Schwerpunkt Organisation & Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PS Direkt GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PS Direkt GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PS Direkt GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PS Direkt GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Schwerpunkt Organisation & Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PS Direkt GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PS Direkt GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
