Geschäftsstelle eines Regionalen Sozialpädagogischen Dienstes (m/w/d) Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau! Ihre Aufgaben • Bearbeitung der Post [Eingang, Ausgang, Umlauf, per Fachverfahren besonderes elektronisches Behörden Postfach (beBPo)], Zuständigkeitsprüfungen und -ermittlungen bzw. entsprechende Weiterleitung i.S.d. GGO-Berlin • Kontaktaufnahme zu den zuständigen Stellen • Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell • telefonische Auskünfte für Bürger/ Klienten • eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional- und Gruppenleitung • Führung der An- und Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung • Materialverwaltung für die Arbeitsgruppe sowie Materialbeschaffung • Mitteilungsschreiben im Rahmen des § 17 Abs. 3 SGB VIII • Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe • Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen • im Rahmen des Fachverfahrens SoPart: Anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, einscannen • Dateneingabe in die Software Mach im Rahmen der Kosten- und Leistungs-Rechnung (KLR) Das Aufgabengebiet erfordert die Bereitschaft für den Dienst während der Spätsprechzeit bis 18 Uhr am Donnerstag. Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. Bitte beachten Sie, dass dieses nur während des Veröffentlichungszeitraumes der Stelle herunterladbar und einsehbar ist. BESETZBAR AB 01.01.2027 BESETZUNGSART befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer längstens bis zum Datum 31.12.2027 BEWERBUNGSFRIST 09.07.2026 ARBEITSZEIT Tarif: Teilzeit mit max. 29,55 WoStd. BESOLDUNG/ ENTGELT Brutto bei Vollzeit: 3.073 - 3.720 (E5)* *je nach persönlicher Voraussetzung EINSATZORT Jugendamt Spandau, Klosterstraße 36, 13581 BerlinIhr Profil Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind. Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): • abgeschlossene Berufsausbildung als: • Verwaltungsfachangestellte/r oder • Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder • abgeschlossener Verwaltungslehrgang I sowie mindestens einjährige Berufserfahrung nach Abschluss des Lehrgangs oder • abgeschlossene Basisqualifikation II der VAk Berlin sowie mindestens einjährige Berufserfah-rung nach Abschluss oder • andere abgeschlossene Berufsausbildung sowie zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer nach Abschluss der Ausbildung wünschenwert: • Erfahrungen im Fachverfahren SoPart • Kenntnisse über die Eingabe von KLR-Daten in einem Fachverfahren Das bieten wir Arbeiten für das Gemeinwohl Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander. Gute Verkehrsanbindung Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel. Gesundheitsmanagement Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag. Finanzielle Anreize Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig. Weiterbildung Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen. Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen ANSPRECHPERSONEN Zum Bewerbungsverfahren Frau Kurzawa ◼ Mitarbeiterin Büroleitung ◼ +49 (0)30 90279-2353 Frau Sänger ◼ Büroleitung ◼ +49 (0)30 90279-2431 Frau Falk ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279- Zum Aufgabengebiet Herr Bobzien ◼ Leitung RSD 2 ◼ +49 (0)30 90279-2145 ERFORDERLICHE UNTERLAGEN • Anschreiben (inkl. Kontaktdaten) • Lebenslauf (tabellarisch) • Nachweis über geforderte Qualifikation • aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis • ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht BITTE BEACHTEN • Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft • nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt • bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich • mehrstufiges Auswahlverfahren möglich • Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch • Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet • Bewerbungsfoto nicht erforderlich HINWEISE Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/
