Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, kommuniziere mit Klienten und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein engagiertes Team für eine bessere Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Spandau und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3073 - 3720 € pro Monat.
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Post [Eingang, Ausgang, Umlauf, per Fachverfahren besonderes elektronisches Behörden Postfach (beBPo)], Zuständigkeitsprüfungen und -ermittlungen bzw. entsprechende Weiterleitung i.S.d. GGO-Berlin
- Kontaktaufnahme zu den zuständigen Stellen
- Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell
- telefonische Auskünfte für Bürger/ Klienten
- eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional- und Gruppenleitung
- Führung der An- und Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung
- Materialverwaltung für die Arbeitsgruppe sowie Materialbeschaffung
- Mitteilungsschreiben im Rahmen des § 17 Abs. 3 SGB VIII
- Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe
- Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen
- im Rahmen des Fachverfahrens SoPart: Anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, einscannen
- Dateneingabe in die Software Mach im Rahmen der Kosten- und Leistungs-Rechnung (KLR)
Das Aufgabengebiet erfordert die Bereitschaft für den Dienst während der Spätsprechzeit bis 18 Uhr am Donnerstag.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I sowie mindestens einjährige Berufserfahrung nach Abschluss des Lehrgangs oder
- abgeschlossene Basisqualifikation II der VAk Berlin sowie mindestens einjährige Berufserfahrung nach Abschluss oder
- andere abgeschlossene Berufsausbildung sowie zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer nach Abschluss der Ausbildung
- wünschenswert: Erfahrungen im Fachverfahren SoPart
- Kenntnisse über die Eingabe von KLR-Daten in einem Fachverfahren
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Finanzielle Anreize
- Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- Frau Kurzawa – Mitarbeiterin Büroleitung – +49 (0)30 90279-2353
- Frau Sänger – Büroleitung – +49 (0)30 90279-2431
- Frau Falk – Personalmanagement – (030) 90279-
- Herr Bobzien – Leitung RSD 2 – +49 (0)30 90279-2145
Erforderliche Unterlagen
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Hinweise
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
- Bewerbungsfoto nicht erforderlich
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Geschäftsstelle eines Regionalen Sozialpädagogischen Dienstes (m/w/d) Arbeitgeber: PS II Abr.
Das Bezirksamt Spandau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv zur Gestaltung eines lebenswerten und modernen Bezirks beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Team eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer guten Verkehrsanbindung und finanziellen Anreizen, die das Arbeiten in Spandau besonders attraktiv machen.
