Leitung des Fachbereiches Gewerbeservice und Ordnungsaufgaben (m/w/d)

Leitung des Fachbereiches Gewerbeservice und Ordnungsaufgaben (m/w/d)

Berlin Vollzeit 4172 - 5641 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
PS II Abr.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Fachbereich Gewerbeservice und gestalte Spandau aktiv mit.
  • Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit guten Aufstiegschancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
  • Qualifikationen: Erforderliche Laufbahnqualifikationen und verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4172 - 5641 € pro Monat.

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

  • Kontinuierlicher, wertschätzender Austausch mit der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen als Teil eines gemeinsamen Führungsverständnisses
  • Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit der Arbeitsgruppe Gewerbeservice und der Arbeitsgruppe belastende Verwaltungsakte und Ordnungswidrigkeiten (inklusive des Bereichs Sachbearbeitung besondere Kontrollen –SBK- und des Bereichs Vermögensabschöpfung) sowie der Marktverwaltung
  • Verantwortliche Festlegung, Koordinierung, Anpassung und Beobachtung von Arbeitsabläufen und Aufgabenwahrnehmung des Fachbereichs
  • Abstimmung der Zusammenarbeit des Fachbereichs mit anderen Fachbereichen, Fachämtern, Behörden und Stellen
  • Grundsatzentscheidungen; Erstellen von Arbeitsanweisungen, Bearbeitungshinweisen u.ä.
  • Erörterung besonderer oder schwieriger Fälle mit den Mitarbeitern, ggf. Hilfestellung, Entscheidung oder abschließende Bearbeitung
  • Mitwirkung in Arbeitsgruppen, Projekten usw., die die Zuständigkeit und Weiterentwicklung des Fachbereichs betreffen
  • Fertigen von schriftlichen Stellungnahmen für die Amtsleitung und politisch-administrative Gremien (BVV, Bezirksamt, Abgeordnetenhaus, Senatsverwaltungen u.a.) bei Anfragen, Eingaben, Petitionen usw.

Ihr Profil

  • Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
  • verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Das bieten wir

  • Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
  • Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
  • Gesundheitsmanagement: Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
  • Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
  • Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

  • ANSPRECHPERSON(EN) Zum Bewerbungsverfahren: Herr Beeker ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-3091, Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3107
  • Zum Aufgabengebiet: Herr Gregory ◼ Ordnungsamtsleitung ◼ (030) 90279-2374

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

  • Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
  • Lebenslauf (tabellarisch)
  • Nachweis über geforderte Qualifikation
  • aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
  • ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

  • Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
  • nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
  • bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
  • mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
  • Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
  • Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/

Leitung des Fachbereiches Gewerbeservice und Ordnungsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: PS II Abr.

Das Bezirksamt Spandau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung des Lebens in Spandau beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Bezirksamt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung und finanziellen Anreizen, die den Alltag erleichtern.

PS II Abr.

Kontaktdaten:

PS II Abr. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung des Fachbereiches Gewerbeservice und Ordnungsaufgaben (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Karriere-Seite. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam Spandau gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Fachbereiches Gewerbeservice und Ordnungsaufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachliche Leitung
Organisatorische Fähigkeiten
Personelle Führung
Koordinierungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Erstellung von Arbeitsanweisungen
Entscheidungsfindung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Leidenschaft für die Position deutlich machen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams in Spandau werden möchtest!

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.

Vollständige Unterlagen einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie z.B. Nachweise über deine Qualifikationen und aktuelle Beurteilungen. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also schau genau hin!

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS II Abr. vorbereitet

Informiere dich über den Fachbereich

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Herausforderungen des Fachbereichs Gewerbeservice und Ordnungsaufgaben verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Themen an, die für Spandau relevant sind. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du dich wirklich für die Position interessierst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation

Da der Austausch mit der Amtsleitung und anderen Fachbereichen wichtig ist, bereite Fragen vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung unterstreichen. Zeige, dass du Wert auf einen wertschätzenden Austausch legst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Zusammenarbeit beizutragen.

Sei authentisch und zeige Engagement

Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein und dein echtes Interesse an der Position und dem Bezirk Spandau zu zeigen. Sprich darüber, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du dazu beitragen kannst, Spandau lebenswerter zu gestalten. Dein Engagement wird positiv wahrgenommen!