Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte die Bürgerdienste in Spandau aktiv mit.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Lebensqualität für über 257.000 Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben der Menschen in deinem Bezirk.
- Qualifikationen: Erforderliche Qualifikationen in Verwaltung und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3903 - 5124 € pro Monat.
Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität. Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab- oder angemeldet.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Führungsaufgaben auf der Grundlage der durch die Amts- und Fachbereichsleitung vorgegebenen dienstleistungsorientierten personellen und organisatorischen Richtlinien
- Planung und Einsatz der Dienstkräfte, Verteilung von Aufgaben und Befugnissen
- Führen von Dienstbesprechungen, Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen Beurteilungen
- Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachbereichsleitung
- Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen für die Fachbereichsleitung bei besonders schwierigen Vorgängen und Dienstaufsichtsbeschwerden von Pass-, Ausweis- und Meldeangelegenheiten
- Im Bedarfsfall: Standortleitung in allen Spandauer Bürgerämtern zu den jeweiligen Öffnungszeiten
- Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Ihr Profil
- Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst)
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- Verwaltungsfachwirt / zur Verwaltungsfachwirtin oder
- abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
- Bachelor of Arts - „Öffentliche Verwaltung“ oder
- „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“
- abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Büromanagement, Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann) mit langjähriger Berufserfahrung
- sowie einschlägige Erfahrung in der Führung eines Mitarbeiterkreises und praktische Berufserfahrung in der Verwaltung vorzugsweise in einem Bürgeramt
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Gesundheitsmanagement: Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- ANSPRECHPERSON(EN) Zum Bewerbungsverfahren: Frau Rabe ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-7510
- Zum Aufgabengebiet: Frau Grunert ◼ Fachbereichsleitung ◼ (030) 90279-2304
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/
Leitung (m/w/d) Bürgeramtsstandort Arbeitgeber: PS II Abr.
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv das Leben der Spandauer Bürgerinnen und Bürger mitzugestalten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und finanziellen Anreizen, die Ihre Lebensqualität erhöhen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung (m/w/d) Bürgeramtsstandort erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die in der Verwaltung arbeiten oder schon mal im Bürgeramt waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es eine Prüfung. Informiere dich über die aktuellen Themen im Bürgeramt und über die Herausforderungen, die Spandau betreffen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echte Ideen hast!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Leidenschaft für die Arbeit im Bürgeramt und wie wichtig dir die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger ist. Das wird bei den Entscheidungsträgern Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) Bürgeramtsstandort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Bürgeramt begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Position passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen bekommen möchten!
Qualifikationen nicht vergessen!:Achte darauf, alle geforderten Qualifikationen in deinen Unterlagen zu erwähnen. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einschätzen zu können. Vergiss nicht, Nachweise über deine Abschlüsse beizufügen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS II Abr. vorbereitet
✨Informiere dich über das Bürgeramt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Aufgaben und Dienstleistungen des Bürgeramts informieren. Verstehe die Herausforderungen, mit denen die Bürgerinnen und Bürger konfrontiert sind, und überlege dir, wie du zur Verbesserung der Lebensqualität in Spandau beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsqualitäten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Leitung des Bürgeramts zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den Zielen des Bürgeramts oder zur Teamdynamik sind immer gut.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit Bürgern und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
