Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Immobilienverwaltung für Schulen in Spandau.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, befristet bis 2028.
- Warum dieser Job: Mach den Unterschied in der Bildung und verbessere das Leben von über 257.000 Menschen.
- Qualifikationen: Bachelor in Public Administration oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4178 - 6050 € pro Monat.
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.
Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Gruppenleitung mit Personalverantwortung für mindestens 6 Mitarbeiter/innen
- Fachliche Anleitung und Beratung der Arbeitsgruppe
- Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen
- Finanzplanung und Sicherstellung des Budgets für die „Kleine bauliche Unterhaltung“
- Klärung von grundsätzlichen Angelegenheiten der Immobilienverwaltung sowie der Gebäudebewirtschaftung
- Grundsätzliche Angelegenheiten für Vermietung, Verpachtung, Raumvergabe, Nutzungsverträge sowie die Erarbeitung und Abschluss von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen, incl. Photovoltaikanlagen (PV-Anlagen)
- Grundsätzliche Angelegenheiten der Bau- und Grünflächenunterhaltung der Schulen incl. Ersatzbeschaffung von Spielgeräten (Koordination mit dem FB Grünflächen des Bezirksamtes)
- Grundsätzliche Bearbeitung von Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten für alle Schulstandorte, Jugendverkehrsschulen, Gartenarbeitsschulen, einschl. Schulumweltzentrum
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
- Tarifbeschäftigte/r mit abgeschlossenem Bachelorstudium der Fachrichtung Public Administration/Öffentliche Verwaltung oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
- wünschenswert: Berufserfahrung in der Personalführung
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Gesundheitsmanagement: Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
ANSPRECHPERSON(EN) Zum Bewerbungsverfahren: Frau Krause ◼ Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes ◼ (030) 90279-2062, Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3412. Zum Aufgabengebiet: Herr Oehme ◼ Fachbereichsleitung Immobilien ◼ (030) 90279-3484.
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN: Anschreiben (inkl. Kontaktdaten), Lebenslauf (tabellarisch), Nachweis über geforderte Qualifikation, aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis, ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
BITTE BEACHTEN: Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft, nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache, bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich, mehrstufiges Auswahlverfahren möglich, Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch, Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet.
HINWEISE: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischen Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationsgeschichte im besonderem Maße berücksichtigt.
Leitung (m/w/d) der Arbeitsgruppe Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelege Arbeitgeber: PS II Abr.
Das Bezirksamt Spandau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv zur Gestaltung eines lebenswerten und modernen Bezirks beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Team eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer guten Verkehrsanbindung und finanziellen Anreizen, die das Arbeiten in Spandau besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung (m/w/d) der Arbeitsgruppe Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelege erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie PS II Abr. zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass PS II Abr. vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit PS II Abr. ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) der Arbeitsgruppe Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelege mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei PS II Abr. brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf PS II Abr. und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS II Abr. vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei PS II Abr., dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei PS II Abr. wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
