Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 2.000 engagierten Kolleg*innen und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Spandau aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3086 - 3758 € pro Monat.
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats-, und Organisationsaufgaben
- Koordinierung, Empfang und Betreuung von Besucher_inne_n
- Erteilen allgemeiner und fachbezogener Auskünfte
- Telefondienst
- Terminplanung und –überwachung für die Leitung der SE Facility Management und des Fachbereichs Hochbau
- Koordinierung von Anfragen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik
- Bereichsbezogene Informationsverarbeitung
- Bereichsbezogene Personalverwaltung
- Bereichsbezogene Fachaufgaben z.B. Verwaltung von Bürgschaften, Mitarbeit in der Brandschutzorganisation
- Tätigkeiten zum Betrieb der KLR
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
Wünschenswert und von Vorteil:
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Finanzielle Anreize
- Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- Frau Schuhmacher ◼ Zentrale Dienste der SE FM - FM ZD 2 ◼ +49 (0)30 90279-2869
- Frau Fuhrmann ◼ Personalmanagement - PM 8 ◼ +49 (0)30 9079-3411
- Frau Häusler ◼ Amtsleitung der SE FM - FM L ◼ (030) 90279-2382
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: PS II Abr.
Das Bezirksamt Spandau bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines lebenswerten und modernen Umfelds für über 257.000 Menschen mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, individueller Weiterbildung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorteile einer hervorragenden Verkehrsanbindung und vielfältige Gesundheitsangebote, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für das Gemeinwohl einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten und unsere Antworten üben, damit wir im Gespräch selbstbewusst auftreten können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam Spandau gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit in Spandau begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Qualifikationen nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst und bereit bist, die nötigen Schritte zu gehen, um Teil unseres Teams zu werden.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS II Abr. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Spandau und die Serviceeinheit Facility Management informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz, Organisation und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Auftreten und ein fester Händedruck hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
