Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Spandau aktiv mit und beantworte Anfragen für das Ordnungsamt.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und forme die Zukunft deines Bezirks.
- Qualifikationen: Bachelor in Politikwissenschaft oder öffentliche Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46350 - 56650 € pro Jahr.
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.
Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Beantwortung sämtlicher Anfragen an das Ordnungsamt von politischen Gremien, anderen Bezirksämtern und Dienstbehörden des Landes sowie externen Personen
- Eigenständige Beantwortung von Anfragen, Recherche und ggf. Hinzuziehung von Informationen aus den Fachbereichen des Ordnungsamtes
- Vorbereitung von BA- und BVV-Vorlagen
- Aufbereitung und Strukturierung thematisch relevanter Informationen für das Ordnungsamt u.a. aus Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgemeinschaften des Bezirks und Landes Berlin
- Beratung und Unterstützung der Amtsleitung in allen das Amt betreffenden Angelegenheiten und grundsätzlichen Fragen
- Koordinierung der Zusammenarbeit bei übergreifenden Themen innerhalb des Geschäftsbereiches mit den anderen Geschäftsbereichen innerhalb des Bezirksamtes
- Eigenständige Übernahme von Außenterminen in Abstimmung mit der Amtsleitung
- Erledigung von Rechercheaufträgen, Beschaffung von Daten und Erledigung von Zuarbeiten
Ihr Profil
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- Abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtungen Politikwissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Public Management oder
- Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder
- Tarifbeschäftigte mit mindestens fünfjähriger Verwaltungserfahrung sowie Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien
- Unabdingbar notwendig ist eine mehrjährige Tätigkeit in einem Bezirksamt bzw. einer anderen Dienstbehörde des Landes Berlin
- Die Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (d. h. auch in den Abendstunden) sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen sind unabdingbar.
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Gesundheitsmanagement: Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- ANSPRECHPERSON(EN):
- Zum Bewerbungsverfahren: Herr Beeker ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-3091
- Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3412
- ERFORDERLICHE UNTERLAGEN:
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
- BITTE BEACHTEN:
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
- HINWEISE: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Referent/-in der Amtsleitung im Ordnungsamt Arbeitgeber: PS II Abr.
Das Bezirksamt Spandau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv zur Gestaltung eines lebenswerten und modernen Bezirks beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Team eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer guten Verkehrsanbindung und finanziellen Anreizen, die das Arbeiten in Spandau besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/-in der Amtsleitung im Ordnungsamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PS II Abr.
Wenn du auf der Website von PS II Abr. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/-in der Amtsleitung im Ordnungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PS II Abr. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS II Abr. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
