Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien für Schulen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Spandau aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3620 - 4615 € pro Monat.
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten für die allgemeinbildenden Schulen)
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung des kleinen baulichen Unterhaltsbedarfs (Beauftragung und Abrechnung von Reparaturverglasungen, Warn- und Hinweisschildern sowie Fluchtwegbeschilderung, Schlüsseln und Zylindern, Kleinmaterial sowie Farbe und Malermaterialien, Hygiene-Geräte) aller Schulen im Arbeitsgebiet
- Entgegennahme und Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen und Koordination aller Maßnahmen zur Mängelbeseitigung ggf. in Abstimmung mit spezialisierten Fachbereichen
- Prüfung von Nutzerwünschen in Bezug auf bauliche Veränderungen in den Gebäuden und Außenanlagen (z. B. Umnutzungen von Räumen, Aufstellung von Mobiliar in Flurbereichen)
- Erteilung von Aufträgen (an eigene Kräfte, an die Bauverwaltung und an Firmen im Rahmen der erteilten rechtsgeschäftlichen Vertretungsvollmacht) sowie Prüfung und Anweisung von Rechnungen in MACH
- Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistungen (z. B. Trinkwasseruntersuchungen, Wartung, Reparatur und Ersatzbeschaffung von Feuerlöschern und Sportgeräten in Sport- und Gymnastikhallen, Umzugs- und Transportarbeiten sowie Sperrmüll und Baumischmüllcontainern zur Schaffung von Baufreiheit im Rahmen von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen)
- Mitwirkung bei der Feststellung des Instandhaltungs- und Reparaturbedarfs
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder zum/zur Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. Nachweis eines gleichwertigen Ausbildungsabschlusses z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- von Vorteil: mindestens einjährige Berufstätigkeit in der Grundstücksverwaltung bzw. Hausverwaltung
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Gesundheitsmanagement: Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- Frau Krause ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-2062
- Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3412
- Herr Oehme ◼ Fachbereichsleitung Immobilien ◼ (030) 90279-3484
Erforderliche Unterlagen
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Bitte beachten
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenh Arbeitgeber: PS II Abr.
Das Bezirksamt Spandau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv zur Gestaltung eines lebenswerten und modernen Bezirks beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Team eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer guten Verkehrsanbindung und finanziellen Anreizen, die das Arbeiten in Spandau besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenh erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie PS II Abr. ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn PS II Abr. auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei PS II Abr. bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei PS II Abr. nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie PS II Abr. auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenh mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei PS II Abr. anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenh bei PS II Abr. zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei PS II Abr. erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei PS II Abr. aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS II Abr. vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
