Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und strategischen Themen.
  • Unternehmen: Innovatives Logistikunternehmen im Süden von Hamburg mit dynamischer Arbeitsatmosphäre.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und hervorragende Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das digitale Prozesse vorantreibt und echte Veränderungen bewirkt.
  • Qualifikationen: Studium in BWL oder Logistik, hohe IT-Affinität und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Nah an der Geschäftsführung – mitten im Geschehen. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden – ein Logistikunternehmen im Süden von Hamburg – eine Assistenz der Geschäftsführung.

Was du mitbringst:

  • Studium im Bereich BWL, Logistik oder vergleichbar
  • Hohe IT-Affinität & Verständnis für digitale Prozesse
  • Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicher im Umgang mit Präsentationen & strukturiertem Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigenständige, proaktive & lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken & hohe Lernbereitschaft
  • Vertrauenswürdigkeit & Loyalität

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft & bei strategischen Themen
  • Vor- und Nachbereitung von Managementterminen & Entscheidungsrunden
  • Erstellung von Präsentationen & Management-Reports
  • Koordination von Terminen, Aufgaben & Projekten
  • Kommunikation mit internen & externen Ansprechpartnern
  • Mitarbeit an IT- und Digitalisierungsprojekten
  • Unterstützung bei Prozess- und Organisationsthemen
  • Eigenständige Bearbeitung von Projekten & Sonderthemen
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Was wir bieten:

  • zum 1. des Folgemonats einen Abschlag in vorab vereinbarter Höhe
  • unbefristete Arbeitsverträge
  • tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
  • festgelegte Lohnerhöhungen
  • fachliche Weiterbildungen
  • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • telefonische und persönliche Betreuung
  • hochwertige Arbeitsschuhe und Kleidung

Ansprechpartner:

Marc Schiemann
T: 050219229100
E: job@ps-personal24.de
PS Personal & Vermittlung GmbH
Zu den Köhlerbergen, 2
31582 Nienburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PS Personal & Vermittlung

Als Arbeitgeber im Logistiksektor in der Nähe von Hamburg bietet unser Kunde eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, tariflicher Bezahlung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Urlaubsregelungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Loyalität und Eigenverantwortung schätzt.

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Kontaktdaten:

PS Personal & Vermittlung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Ansprechpartner aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der weitere Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in den Bereichen IT, Organisation und Kommunikation dem Unternehmen helfen können. So kannst du im Gespräch punkten!

Tip Nummer 3

Nutze deine Netzwerke! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht haben sie Insider-Infos oder können dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

BWL-Kenntnisse
Logistikverständnis
IT-Affinität
Verständnis für digitale Prozesse
Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationssicherheit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist und was dich an der Position reizt.

Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine starken Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Präsentationen und digitalen Prozessen umgegangen bist. Das wird uns helfen, dich besser einzuschätzen!

Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung ist wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die relevanten Informationen finden können. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Personal & Vermittlung vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über das Logistikunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Dienstleistungen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite deine Präsentationsfähigkeiten vor

Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, übe deine Präsentationsfähigkeiten im Vorfeld. Bereite ein kurzes Beispiel vor, das du im Interview präsentieren kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.

Zeige deine IT-Affinität

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen und IT-Projekten zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.

Sei proaktiv und lösungsorientiert

Bereite einige Beispiele vor, in denen du eigenständig Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv denkst und handelst – eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung.