Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte das Büro am Laufen und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit persönlicher Betreuung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Anlaufstelle und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Organisation im Griff? Dann halt das Büro am Laufen. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden Unterstützung im Officemanagement.
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Officemanagement / Sekretariat
- Organisationsstärke & Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office & Social Media
- Sorgfalt, Tempo & Diskretion
Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Besucher & Lieferanten
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation & Vorbereitung von Meetings und Events
- Bestellwesen & Büroorganisation
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags (Housekeeping)
- Administrative Aufgaben im Personalbereich
- Koordination von Trainings
- Betreuung der Social Media Kanäle
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Was wir bieten:
- zum 1. des Folgemonats einen Abschlag in vorab vereinbarter Höhe
- unbefristete Arbeitsverträge
- tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- festgelegte Lohnerhöhungen
- fachliche Weiterbildungen
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit)
- telefonische und persönliche Betreuung
- hochwertige Arbeitsschuhe und Kleidung
Ansprechpartner:
Marc Schiemann
T: 050219229100
E: job@ps-personal24.de
PS Personal & Vermittlung GmbH
Zu den Köhlerbergen, 2
31582 Nienburg
Assistenz Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: PS Personal & Vermittlung
Die PS Personal & Vermittlung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung, tarifliche Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitsatmosphäre in Nienburg, ermöglicht das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Angestellten.
Kontaktdaten:
PS Personal & Vermittlung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Officemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Officemanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Officemanagement haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Jobsuche helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Officemanagement dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Organisation im Griff hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Officemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Officemanagement bist.
Betone deine Stärken:Hebe deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du diese Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt hast.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Personal & Vermittlung vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Officemanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Präsentiere deine Organisationsstärke
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Selbstständigkeit zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Branche üblich sind.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Eine positive Einstellung kann viel bewirken. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Das Unternehmen sucht jemanden, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt.
