Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Personalangelegenheiten sowie Verwaltung von Dokumenten.
- Unternehmen: PS Personalservice GmbH – seit über 30 Jahren im Bereich Zeitarbeit tätig.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, nettes Team und komfortable Büroräume.
- Weitere Informationen: Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Personalwesens und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Seit über 30 Jahren bietet die PS Personalservice GmbH Zeitarbeit aus Überzeugung! Als Personaldienstleister stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Unternehmen aus den Bereichen Handel, Industrie, Handwerk, Dienstleistungen sowie in den sozialen Berufen kurz-, mittel- und auch langfristig zur Verfügung. Unseren Kunden bieten wir individuelle "Lösungen mit Strategie" und unseren Mitarbeitenden (m/w/d) interessante berufliche Herausforderungen oder einfach auch nur den "Job zum Geld verdienen". Ihr neuer Arbeitsplatz ist nur noch einen Mausklick oder Anruf bei PS entfernt!
Wir suchen für ein mittelständisches Kundenunternehmen, ansässig in Bietigheim-Bissingen einen Sachbearbeiter für das Personal (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung des internen Personalverwaltungssystems, einschließlich Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, Stammdaten und digitaler Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
- Organisation und Koordination von Firmenevents
- Koordination arbeitsmedizinischer und arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen, beispielsweise Vorsorgeuntersuchungen und Ersthelferschulungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse sowie bei verschiedenen HR-Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Position im operativen Personalwesen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet und direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sie übernehmen eigenständig administrative HR-Aufgaben und erhalten gleichzeitig die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und HR-Projekten mitzuwirken
- Ein nettes und kollegiales Team sowie komfortable Büroräume
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung Arbeitgeber: PS Personalservice GmbH
Die PS Personalservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche Position im operativen Personalwesen bietet, sondern auch ein kollegiales Team und moderne Büroräume in Bietigheim-Bissingen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken und profitieren von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PS Personalservice GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PS Personalservice GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PS Personalservice GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Personalservice GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PS Personalservice GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
