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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Onboarding, Dokumentation und Recruiting.
- Arbeitgeber: PS Personalservice ist Teil der EBCONT-Gruppe mit über 700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Interesse an HR und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Monatliches Mindestgehalt ab EUR 3.330,00 brutto, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
PS Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.
Für wen suchen wir
Unser Kunde, ein internationaler Konzern im Osten Wiens stellt per sofort eine/en engagierte/en HR Assistent/in ein. In dieser Position bist du eine wichtige Anlaufstelle für unser Team und unterstützt in allen Bereichen der Personalverwaltung und Organisation.
AssistentIn – werde Teil unserer HR Abteilung
Aufgaben
- Onboarding neuer MitarbeiterInnen (Verträge, Dokumente, Abläufe)
- Betreuung der elektronischen Personalakte
- Kontrolle der Zeiterfassungslisten der Leiharbeitskräfte
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Bewerberkommunikation, Terminorganisation)
- Organisation von Schulungen, Workshops und internen Events
- Pflege von Intranet-Inhalten
Profil
- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht
- Interesse an HR-Themen und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- MS Office-Routine, SAP HR/R3 von Vorteil
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamspirit
Wir bieten
- Ein herzliches, wertschätzendes Team in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierte Einschulung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten
- Umfangreiche Benefits wie Jobticket, Parkmöglichkeit, Mittagstisch mit Essenszuschuss, Obst, gemeinsame Sport-Aktivitäten und Feste sowie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt
Bezahlung
Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt ab EUR 3.330,00 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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AssistentIn - HR Abteilung Arbeitgeber: PS3 Personalservice GmbH
Kontaktperson:
PS3 Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AssistentIn - HR Abteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Besuche die Website von PS Personalservice und schau dir deren Social-Media-Kanäle an. So kannst du gezielt auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingehen, wenn du die Gelegenheit hast, dich vorzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen am besten präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für HR-Themen! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für Personalverwaltung und -entwicklung zeigst, hinterlässt du einen positiven Eindruck. Sei bereit, über aktuelle Trends im HR-Bereich zu sprechen und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn - HR Abteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PS Personalservice und die EBCONT-Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die HR-AssistentIn-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR-AssistentIn wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Personalwesen und deine MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für HR-Themen und deine Freude an der Arbeit mit Menschen zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS3 Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du in der HR-Abteilung arbeiten möchtest, solltest du dich auf Fragen zu Personalverwaltung, Onboarding-Prozessen und Recruiting vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der HR-Abteilung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du Bewerber kommunizieren würdest und wie du interne Schulungen organisieren kannst. Deine Fähigkeit, klar und freundlich zu kommunizieren, wird geschätzt.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über PS Personalservice und die EBCONT-Gruppe. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und dass dir die Zusammenarbeit im Team wichtig ist.
