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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und kommuniziere in einem dynamischen Team für interne und externe Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: PS³ Personalservice, Teil der EBCONT-Gruppe mit über 700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und umfangreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Kommunikation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3109 - 4340 € pro Monat.
PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.
Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).
- Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.)
- Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse
- Betreuung der Social Media Kanäle
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management und/oder Assistenz erwünscht
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie eine moderne IT-Infrastruktur und Büroausstattung.
Umfangreiche Mitarbeiter Benefits:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit möglich)
Bezahlung:
Einem/r Bewerber/in, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringt, können wir ein Gehalt von mindestens EUR 3.109,21 brutto monatlich bei Vollzeit anbieten. In Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Kommunikation Arbeitgeber: PS3 Personalservice GmbH
Kontaktperson:
PS3 Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Kommunikation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Positionen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zur Rolle des Office Managers passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS3 Personalservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PS³ Personalservice und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position des Office Managers viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem früheren Job geben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist immer gut, proaktiv zu sein!