Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kommunikationsschnittstelle und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: PS³ Personalservice, Teil der EBCONT-Gruppe mit über 700 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und umfangreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung deiner Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3109 - 3873 € pro Monat.
PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.
Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).
- Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.)
- Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse
- Betreuung der Social Media Kanäle
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management und/oder Assistenz erwünscht
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie eine moderne IT-Infrastruktur und Büroausstattung.
Mitarbeiter Benefits:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit möglich)
Bezahlung:
Einem/r Bewerber/in, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringt, können wir ein Gehalt von mindestens EUR 3.109,21 brutto monatlich bei Vollzeit anbieten. In Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Kommunikation Arbeitgeber: PS3 Personalservice GmbH
PS³ Personalservice bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der MitarbeiterInnen die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im Office Management weiterzuentwickeln. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroinfrastruktur fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und des Teamgeists. Zudem profitieren die Angestellten von umfangreichen Mitarbeiter-Benefits und einem attraktiven Gehalt, was PS³ zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Süden Wiens macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Kommunikation erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PS3 Personalservice GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PS3 Personalservice GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PS3 Personalservice GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS3 Personalservice GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PS3 Personalservice GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
