Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen und Unterstützung im technischen Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen der Gebäudetechnik mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Gebäudetechnik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3500 € pro Monat.
PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.
Für das Team im technischen Gebäudemanagement unseres Kunden suchen wir eine engagierte Unterstützung in Vollzeit. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Gebäudetechnik mit Fokus auf nachhaltige und innovative Lösungen. Eingebettet in ein professionelles Umfeld arbeiten Sie eng mit dem Büro-Team sowie den Techniker:innen im Außendienst zusammen und tragen wesentlich zur reibungslosen Abwicklung der Kundenaufträge bei.
Aufgaben:
- Koordination und Disposition von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen (Eigenpersonal und Subunternehmen)
- Bearbeitung von Störmeldungen sowie Pflege des CAFM-Systems
- Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und internen Teams
- Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Abrechnungsgrundlagen
- Kommunikation mit Kund:innen sowie interne Abstimmung mit Technik und Büro
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik oder einem vergleichbaren Umfeld
- Grundkenntnisse in HKLS oder Elektrotechnik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, idealerweise CAFM/ERP)
- Strukturierte, selbstständige und organisationsstarke Arbeitsweise
Wir bieten:
- Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Homeoffice
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Unterstützung beim Jobticket
- Strukturierte Einschulung mit persönlicher Begleitung
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Zusatzleistungen im Bereich Gesundheit und Vorsorge
Bezahlung: Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.800,-, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Teamassistent Gebäudetechnik (m/w/d) Arbeitgeber: PS3 Personalservice GmbH
PS³ Personalservice ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen der Gebäudetechnik, sind Sie Teil eines engagierten Teams, das innovative und nachhaltige Lösungen vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent Gebäudetechnik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position als Teamassistent in der Gebäudetechnik und frage nach möglichen offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Gebäudetechnik und deine IT-Kenntnisse einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Gebäudetechnik ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu koordinieren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den richtigen Job zu finden. Bewirb dich direkt über unsere Plattform und profitiere von unseren Ressourcen und Tipps.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent Gebäudetechnik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS3 Personalservice GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Projekte im Bereich Gebäudetechnik und welche nachhaltigen Lösungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Disposition von Aufträgen zeigen. Wenn du bereits mit CAFM-Systemen gearbeitet hast, bringe das zur Sprache. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen Büro-Team und Technikern aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwendungskenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise auch mit CAFM/ERP-Systemen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
