Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen und Unterstützung im technischen Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen der Gebäudetechnik mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Gebäudetechnik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3500 € pro Monat.
PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.
Für das Team im technischen Gebäudemanagement unseres Kunden suchen wir eine engagierte Unterstützung in Vollzeit. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Gebäudetechnik mit Fokus auf nachhaltige und innovative Lösungen. Eingebettet in ein professionelles Umfeld arbeiten Sie eng mit dem Büro-Team sowie den Techniker:innen im Außendienst zusammen und tragen wesentlich zur reibungslosen Abwicklung der Kundenaufträge bei.
Aufgaben:
- Koordination und Disposition von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen (Eigenpersonal und Subunternehmen)
- Bearbeitung von Störmeldungen sowie Pflege des CAFM-Systems
- Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und internen Teams
- Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Abrechnungsgrundlagen
- Kommunikation mit Kund:innen sowie interne Abstimmung mit Technik und Büro
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik oder einem vergleichbaren Umfeld
- Grundkenntnisse in HKLS oder Elektrotechnik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, idealerweise CAFM/ERP)
- Strukturierte, selbstständige und organisationsstarke Arbeitsweise
Wir bieten:
- Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Homeoffice
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Unterstützung beim Jobticket
- Strukturierte Einschulung mit persönlicher Begleitung
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Zusatzleistungen im Bereich Gesundheit und Vorsorge
Bezahlung: Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.800,-, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Teamassistent Gebäudetechnik (m/w/d) Arbeitgeber: PS3 Personalservice GmbH
PS³ Personalservice ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen der Gebäudetechnik, sind Sie Teil eines engagierten Teams, das innovative und nachhaltige Lösungen vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent Gebäudetechnik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent in der Gebäudetechnik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gebäudetechnik arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und deren Projekte im Bereich Gebäudetechnik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an nachhaltigen Lösungen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine IT-Kenntnisse und deine strukturierte Arbeitsweise hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent Gebäudetechnik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Teamassistent in der Gebäudetechnik geeignet bist und was du mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS3 Personalservice GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Projekte im Bereich Gebäudetechnik und welche nachhaltigen Lösungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination von Aufträgen oder der Kommunikation mit Kunden zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im technischen Gebäudemanagement oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwendungskenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise CAFM/ERP-Systemen zu sprechen. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, erwähne diese und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
