Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten im Bereich Seefracht.
- Unternehmen: PSA BDP, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiheit und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte internationale Logistikprozesse mit.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Seefracht oder Logistik, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Job Description
PSA BDP, a member of the PSA Group, is a leading provider of globally integrated and port‑centric supply chain, transportation and logistics solutions.
The company is headquartered in Philadelphia, PA, and employs more than 5,500 people worldwide.
We are a team that celebrates our unique diversity and close‑knit community atmosphere.
Our core values begin at the very top and span the broad reach of our global community.
We offer dynamic careers for those individuals looking to be a part of something bigger and provide unequivocal opportunities for growth within the organization.
PSA BDP serves over 5,000 customers, including some of the world's leading multinational companies within the chemical, retail & consumer, life sciences & pharmaceuticals and electric vehicle & industrial verticals.
Administration Support & Documentation Specialist – Ocean Freight Export (m/f/d) for our Düsseldorf office
- Ensure that all ocean freight export documentation is prepared, processed and maintained accurately and in compliance with internal procedures and customer requirements.
- Perform all necessary system entries and administrative tasks related to export shipments.
- Prepare, review and manage export shipping documents, including Bills of Lading, shipping instructions, customs‑related documents and other required export documentation.
- Ensure complete and accurate filing, closing and archiving of shipment files and records.
- Monitor and verify shipment‑related costs and revenues, support invoice control processes and ensure proper documentation of supplier invoices and transport documents.
- Maintain accurate operational records and databases to support efficient export processes.
- Prepare regular operational and performance reports in a timely manner.
- Provide administrative and documentation support to the Ocean Freight Export Operations team.
- Coordinate with internal departments, customers, carriers and service providers regarding documentation‑related matters.
- Support continuous improvement of documentation and administrative processes.
- Carry out additional administrative and documentation‑related duties as assigned by Management.
- Prioritize customer satisfaction by ensuring timely and accurate handling of all export documentation and administrative activities.
- Prepare, present and submit regular reports to Management.
- Perform daily operational support tasks as assigned by Management.
- Job Requirements
- 3 – 5 years of experience in ocean freight or a related logistics environment
- Commercial training, ideally as a freight forwarding and logistics services coordinator or equivalent qualification
- Excellent written and spoken German and English skills
- Strong understanding of administrative processes, documentation workflows and system/data entry
- Good knowledge of international shipping processes and export documentation (e. g., shipping instructions, Bills of Lading, customs documentation) is an advantage
- Strong organizational, coordination and reporting skills
- Very good Microsoft Office skills (Excel, Word, Outlook)
- Strong communication skills and ability to work effectively in a team
- High level of responsibility, reliability and initiative
- Adaptability to corporate processes and ability to work in a structured, fast‑paced environment
- Willingness to support daily operational and administrative tasks in a team‑oriented setting
Benefits
- Open working atmosphere in an international team
- Lots of creative freedom
- Flexible working hours
- Attractive and performance‑related remuneration
- Social benefits: e. g. Job Ticket, kindergarten allowance
Personal references in the job advertisement are gender‑neutral.
#J-18808-Ljbffr
Administration Support & Documentation Specialist – Ocean Freight Export (m/f/d) Arbeitgeber: PSA BDP
PSA BDP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team bietet und die Vielfalt seiner Mitarbeiter feiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen wie einem Job Ticket und Kindergartenbeihilfen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. In Düsseldorf haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden, das sich kontinuierlich verbessert und innovative Lösungen im Bereich Logistik und Transport anbietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Support & Documentation Specialist – Ocean Freight Export (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie PSA BDP!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei PSA BDP sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei PSA BDP zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Support & Documentation Specialist – Ocean Freight Export (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei PSA BDP lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSA BDP vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei PSA BDP
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei PSA BDP bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei PSA BDP beitragen kannst.
