Logistics Operations Coordinator (m/f/d)

Logistics Operations Coordinator (m/f/d)

Basel Vollzeit 60750 - 74250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Logistiksendungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf bis zur Auslieferung.
  • Unternehmen: PSA BDP, ein führender Anbieter von integrierten Logistiklösungen.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, kreative Freiheit und leistungsbezogene Vergütung.
  • Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte logistische Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Logistik und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.

  • Standort
  • : Basel

About Us

PSA BDP, a member of the PSA Group, is a leading provider of globally integrated and port-centric supply chain, transportation, and logistics solutions.

The company is headquartered in Philadelphia, PA, and employs more than 5,500 people worldwide.

We are a team that celebrates our unique diversity and close-knit community atmosphere.

Our core values begin at the very top and span the broad reach of our global community.

We offer dynamic careers for those individuals looking to be a part of something bigger and provide unequivocal opportunities for growth within the organization.

PSA BDP serves over 5,000 customers, including some of the world's leading multinational companies within the chemical, retail & consumer, life sciences & pharmaceuticals, and electric vehicle & industrial verticals.

As a Logistics Operations Coordinator, you will take ownership of logistics shipments from order placement through to final delivery and invoicing, ensuring a seamless customer experience throughout the entire transport process.

In this role, you will

  • Coordinate and manage end-to-end logistics shipments, ensuring timely and efficient execution.
  • Plan, book, and monitor transport orders, including proactive tracking and tracing of shipments.
  • Act as the main point of contact for customers, carriers, overseas offices, customs partners, and internal stakeholders.
  • Build strong customer relationships by providing proactive shipment updates and responding to operational enquiries.
  • Coordinate closely with internal operations teams and external service providers to ensure smooth and efficient logistics processes.
  • Monitor shipment performance, identify potential issues, and implement corrective actions to meet agreed service levels and KPIs.
  • Resolve operational challenges and customer complaints through effective problem-solving and root cause analysis.
  • Ensure compliance with customer requirements, company procedures, quality standards, and applicable regulations.
  • Prepare shipment-related documentation and support accurate invoicing and financial completion of shipments.
  • Identify opportunities to optimize workflows, improve operational efficiency, and contribute to continuous improvement initiatives.
  • Maintain accurate operational data and support reporting activities to ensure high-quality service delivery.

Your profile

  • Minimum of 3 years of experience in international logistics operations, freight forwarding, or supply chain coordination.
  • Good understanding of Incoterms®, customs procedures, trade compliance requirements, and dangerous goods (DG) awareness.
  • Fluent in German and English, both written and spoken.
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and experience working with Transport Management Systems (TMS), ERP solutions, and digital logistics platforms.
  • Proven experience managing end-to-end transport operations across international logistics networks.
  • Strong customer service orientation with the ability to build effective relationships with customers, carriers, and internal stakeholders.
  • High level of accuracy, accountability, and attention to detail, with a commitment to continuous improvement and operational excellence.

There are many good reasons to join us

An open working atmosphere in an international team, lots of creative freedom, flexible working hours, attractive and performance-related remuneration.

Not convinced yet? Make up your own mind about us!

Personal references in the job advertisement are gender-neutral.

  • If you have any questions, please contact our HR department at
  • #J-18808-Ljbffr

Logistics Operations Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: PSA BDP

PSA BDP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team bietet und die Vielfalt seiner Mitarbeiter feiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen wie einem Job Ticket und Kindergartenbeihilfen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. In Düsseldorf haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden, das sich kontinuierlich verbessert und innovative Lösungen im Bereich Logistik und Transport anbietet.

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Kontaktdaten:

PSA BDP Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Logistics Operations Coordinator (m/f/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie PSA BDP!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei PSA BDP sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei PSA BDP zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics Operations Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Logistikmanagement
Transportkoordination
Kundenbeziehungsmanagement
Problem-Lösungsfähigkeiten
Wurzelursachenanalyse
Kenntnisse in Incoterms®
Zollverfahren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei PSA BDP lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSA BDP vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei PSA BDP

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei PSA BDP bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei PSA BDP beitragen kannst.