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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und erstelle Präsentationen.
- Arbeitgeber: Die PSD Bank West eG ist eine traditionsreiche, regionale Bank mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Kultur und übernehme Verantwortung in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein breites Aufgabenfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PSD Bank West eG ist eine von 12 rechtlich selbstständigen PSD Banken in Deutschland. Wir bestehen seit 1872 und sind aus dem damaligen Post-, Spar- und Darlehensverein entstanden. Der Kern unseres über 150-jährigen Erfolgs liegt in Werten, die bleiben. Daher handeln wir fair, unkompliziert und offen und fühlen uns durch dieses Fundament den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in unserer Region auch heute noch besonders verbunden.
Zur Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (w/m/d).
- Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft.
- Sie erstellen Präsentationen und Berichte.
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Managementmeetings und Gremiensitzungen sowie die Verfassung und Nachverfolgung von Protokollen.
- Sie bieten administrative Unterstützung bei z.B. Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.
- Sie betreuen und bewirten Besucher und Gäste.
Sie haben:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- versiert mit den MS Office Anwendungen umgehen und sind belastbar.
- eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- eine kundenorientierte, freundliche und verbindliche Kommunikation.
Wir bieten:
- Alle Vorteile einer unabhängigen, regionalen Bank mit 120 Mitarbeitern: breites Aufgabenfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Einen modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer innovativen Bank.
- Ein aufrichtiges und unterstützendes Team und eine Kultur der Wertschätzung und Anerkennung.
Vorstandsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: PSD Bank West eG
Kontaktperson:
PSD Bank West eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die PSD Bank West eG und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie der Bank verstehst und schätzt, insbesondere die Aspekte von Fairness und Offenheit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und der Erstellung von Protokollen hervor. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs freundlich und verbindlich auftrittst. Stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PSD Bank West eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Vorstandsassistenz wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Loyalität und dein Verantwortungsbewusstsein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSD Bank West eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Vorstandsassistenz, wie das Erstellen von Präsentationen und Berichten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Besuchern und Gästen sowie im Team wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und verbindlich auftreten. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen in der Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und eigenverantwortlich gemeistert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Anwendungen du am häufigsten genutzt hast und wie du sie effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
