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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei täglichen Abläufen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die PSD Bank BB bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Teams mit persönlichem Miteinander und tollen Corporate Benefits.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz oder Sekretärin sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen, die Persönlichkeit zeigen, sind besonders willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Handjerystraße 34-36, 12159 Berlin, Deutschland
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.
- Dafür stellen Sie die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen sicher, inklusive Kalender- und Posteingangsverwaltung.
- Dazu gehört auch die Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen und Besprechungen.
- Sie übernehmen das Führen der Vorstandskorrespondenz (Schriftwechsel etc.).
- Zudem übernehmen Sie die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstands.
- Mit Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen identifizieren Sie in Ihrem Verantwortungsbereich Potentiale zur Verschlankung von Abläufen und setzen diese gezielt um.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation oder Büromanagement) absolviert und bereits Erfahrungen als Assistenz und/oder (Vorstands-)sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus.
- Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ihre Benefits
- Motivierendes Umfeld – unsere wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur zeichnet sich durch persönliches Miteinander, Freundlichkeit und eine gute Zusammenarbeit aus.
- Flexible Zeiten – dank flexibler Arbeitszeiten und mobiler Arbeit bis zu 50% pro Woche, lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen. Zudem gibt es 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche sowie zusätzlich den 24. & 31.12. als bankfreie Tage.
- Stellenbasierte tarifliche Vergütung – inklusive 13. Gehalt und vermögenswirksamen Leistungen.
- Jobticket und Jobrad – wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, natürlich auch das Deutschlandticket und haben ein Bikeleasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
- Weitere Benefits – digitale Essensmarke, ein hauseigenes Café mit 30% Rabatt für unsere Mitarbeitenden, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Corporate Benefits.
Lust auf diese Position bei der PSD Bank BB? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Ihre Motivation und Qualifikationen enthält – und vor allem auch Ihre Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
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Vorstandssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Psd Berlin Brandenburg
Kontaktperson:
Psd Berlin Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur und den Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation im Bereich Vorstandsassistenz zu machen, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über aktuelle Tools und Software, die in der Büroorganisation verwendet werden. Wenn du während des Gesprächs konkrete Beispiele nennen kannst, wie du digitale Prozesse optimiert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PSD Bank BB. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Position des Vorstandssekretärs zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Bürokommunikation und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das nicht nur deine Qualifikationen, sondern auch deine Persönlichkeit und deine Serviceorientierung hervorhebt. Zeige, wie du zur Optimierung von Abläufen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psd Berlin Brandenburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandssekretärs. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Gremiensitzungen präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du Beispiele für deine adressatengerechte Kommunikation und deine Fähigkeit zur diskreten Korrespondenz parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Da digitale Prozesse wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Abläufe optimiert oder digitalisiert hast. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Präsentiere deine Stressresistenz
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, auch unter Druck ruhig und strukturiert zu bleiben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
