Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei im Bereich gewerblicher Rechtsschutz mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und kollegiale Unterstützung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Düsseldorf | Vollzeit | Personalvermittlung, unbefristet
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:
Wertschätzung beginnt am Empfang – starten Sie bei uns durch. WILDANGER zählt zu den führenden Kanzleien in Deutschland im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes, mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. Unsere Mandant:innen – von mittelständischen Unternehmen bis zu international tätigen Konzernen – kommen aus ganz Europa, den USA und Asien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandant:innen sowie Besucher:innen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auch in englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen und Konferenzräumen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Kanzleialltags
- Pflege und Strukturierung unseres Ablage- und Dokumentationssystems
Ihre fachlichen Anforderungen
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch - in Wort und Schrift
- Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten am Empfang, idealerweise im juristischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Zudem überzeugen Sie uns durch:
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten, international tätigen Kanzlei
- 30 Urlaubstage sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Eine fundierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf
WILDANGER steht für Vielfalt und Chancengleichheit.
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: PSF GmbH Personalberatung Frankenheim
WILDANGER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit 30 Urlaubstagen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem modernen Büro in zentraler Lage in Düsseldorf, fördern wir die Zufriedenheit und das Wachstum unserer Mitarbeiter:innen. Bei uns stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Mittelpunkt, was WILDANGER zu einem attraktiven Ort für engagierte Empfangsmitarbeiter:innen macht.
Kontaktdaten:
PSF GmbH Personalberatung Frankenheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei PSF GmbH Personalberatung Frankenheim suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei PSF GmbH Personalberatung Frankenheim im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSF GmbH Personalberatung Frankenheim vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über PSF GmbH Personalberatung Frankenheim und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
