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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at the reception and manage conference preparations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Düsseldorf, focused on exceptional service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time, permanent position with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love interacting with people and thrive in a team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Hospitality or business training, reception experience, and MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent English is a plus; bring your service-oriented attitude!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
( Mitarbeiter Empfang & Konferenzen (m/w/d) )
Düsseldorf | Vollzeit | Festanstellung, unbefristet
Mitarbeiter Empfang & Konferenzen (m/w/d) 8000-2014 – bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Begrüßung der Mandanten und Besucher
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post- und Warensendungen
- Administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung
Ihre fachlichen Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen am Empfang und Telefonzentrale
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse wünschenswert
Ihre Persönlichkeit
- Hohe Serviceorientierung und Lernbereitschaft
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise genauso wie ausgeprägte Teamfähigkeit
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang & Konferenzen (m/w/d) Arbeitgeber: PSF GmbH Personalberatung Frankenheim
Kontaktperson:
PSF GmbH Personalberatung Frankenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang & Konferenzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung! In einem Vorstellungsgespräch für die Position am Empfang ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und dein Engagement für einen hervorragenden Service unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Hotellerie oder Gastronomie. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über die Branche auszutauschen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang und im Umgang mit Telefonzentralen anschaulich darstellen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Kultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie gut du ins Team passt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang & Konferenzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle als Mitarbeiter Empfang & Konferenzen wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Hotellerie/Gastronomie sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit betonst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSF GmbH Personalberatung Frankenheim vorbereitest
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Besucher freundlich und professionell betreut hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Konferenzen oder der Verwaltung von Post- und Warensendungen zu sprechen.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Teile Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
