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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Office-Management, von Posthandling bis Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Neuss, das auf Personalvermittlung spezialisiert ist.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsstarke Vergütung und gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und bring deine digitalen Skills ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für kommunikative Teamplayer mit Interesse an Digitalisierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
( Mitarbeiter im Office-Management (m/w/d) )
Neuss | Vollzeit | Personalvermittlung, unbefristet
Mitarbeiter im Office-Management (m/w/d) 8000-1969 – bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:
Ihre Aufgaben
• ein vielfältiger Aufgabenbereich im Office-Management als zentrale Koordinations-Instanz und allgemeine administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z.B.
- Handling von Post, Schriftverkehr und Fristen
- Rechnungsschreibung, OPOS-Kontrolle und Mahnwesen
- Reisekosten-, Seminar- und Eventmanagement
Ihre fachlichen Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch Persönlichkeiten aus der Hotellerie, Einzelhandel oder Gastronomie (w/m/d)
- Berufserfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei oder im Assistenzbereich wünschenswert
- geübter Umgang mit MS-Office, DATEV-Kenntnisse sowie ein grundsätzliches Verständnis und Interesse an Digitalisierungsprozessen
- deutsch und englisch in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit, Termintreue, Genauigkeit und Menschenkenntnis sind unerlässlich im Umgang mit den sensiblen Daten unserer Mandant:innen
Ihre Persönlichkeit
- kommunikative Teamplayer mit Begeisterung, Engagement und Affinität für digitales Arbeiten
Das erwartet Sie:
- ein kollegiales Arbeitsklima
- eine leistungsstarke Vergütung
- eine gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: PSF GmbH Personalberatung Frankenheim
Kontaktperson:
PSF GmbH Personalberatung Frankenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Office-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Office-Management und Digitalisierungsprozesse. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit solchen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Vertraulichkeit zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen Enthusiasmus für die Zusammenarbeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position im Office-Management zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle im Office-Management wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dein Interesse an digitalen Prozessen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSF GmbH Personalberatung Frankenheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Office-Management, wie das Handling von Post und Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position einen kommunikativen Teamplayer erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Menschen bist.
✨Kenntnisse in MS-Office und Digitalisierungsprozesse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du digitale Tools in deinem Arbeitsalltag eingesetzt hast.
✨Sei pünktlich und zuverlässig
Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind entscheidend für diese Rolle. Plane deine Anreise zur Interviewstelle so, dass du rechtzeitig ankommst, und bringe alle erforderlichen Unterlagen mit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
