Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende administrative Abläufe.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelindustrie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit viel Gestaltungsspielraum und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Neuss | Vollzeit | Direktvermittlung, unbefristet
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:
Das sollten Sie wissen
Gemeinsam gestalten – mit Kompetenz, Herz und Verlässlichkeit. Für ein erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelindustrie im Raum Neuss suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d). Seit Jahrzehnten steht das Unternehmen für Qualität, Innovation und langfristiges Wachstum. Unsere Mitarbeitende tragen täglich dazu bei, Produkte herzustellen, die national und international geschätzt werden. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und eine hohe Eigenverantwortung prägen die Unternehmenskultur. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützen gerne dort, wo Ihre Hilfe gebraucht wird? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Schreiben und Bearbeiten von Diktaten sowie Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Terminorganisation sowie Unterstützung bei internen Projekten
Ihre fachlichen Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Persönlichkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Das erwartet Sie
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Ein kollegiales Team und eine sorgfältige Einarbeitung
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: PSF GmbH Personalberatung Frankenheim
WILDANGER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit 30 Urlaubstagen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem modernen Büro in zentraler Lage in Düsseldorf, fördern wir die Zufriedenheit und das Wachstum unserer Mitarbeiter:innen. Bei uns stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Mittelpunkt, was WILDANGER zu einem attraktiven Ort für engagierte Empfangsmitarbeiter:innen macht.
Kontaktdaten:
PSF GmbH Personalberatung Frankenheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von PSF GmbH Personalberatung Frankenheim zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von PSF GmbH Personalberatung Frankenheim, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie PSF GmbH Personalberatung Frankenheim besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit PSF GmbH Personalberatung Frankenheim das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von PSF GmbH Personalberatung Frankenheim widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei PSF GmbH Personalberatung Frankenheim verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSF GmbH Personalberatung Frankenheim vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die PSF GmbH Personalberatung Frankenheim vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
