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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze Teams und manage Termine.
- Arbeitgeber: Sympathisches Kanzleiteam in einer stabilen wirtschaftlichen Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, gute Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache deinen Beitrag sichtbar.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute DATEV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung und wertschätzendem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Neuss | Vollzeit | Personalvermittlung, unbefristet
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:
Ihre Aufgaben
- Sie suchen einen Ort, an dem Sie organisatorisch den Überblick behalten, Teams unterstützen und DATEV gezielt einsetzen können? Dann kommen Sie in ein sympathisches, engagiertes Kanzleiteam, wo Ihr Organisationstalent zählt und Ihr Beitrag sichtbar ist.
- Verantwortung für das Office-Management: Fristen, Termine, Abläufe
- Unterstützung des Teams in der Mandatskommunikation
- Schriftverkehr, Rechnungserstellung und Ablage
- Empfang unserer Mandant:innen und Gäste
- Planung von Reisen, Seminaren und internen Events
Ihre fachlichen Anforderungen
- Erfahrung im Assistenzbereich oder Kanzleiumfeld
- Gute DATEV-Kenntnisse und MS-Office
- Selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit, Verlässlichkeit
- Steuerliches Verständnis
- Gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Kollegiales Miteinander in einer wirtschaftlich stabilen Kanzlei
- Gute Einarbeitung und klare Prozesse
- Faire Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung
- Ein Team, das Ihre Arbeit schätzt
Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: PSF GmbH Personalberatung Frankenheim
Kontaktperson:
PSF GmbH Personalberatung Frankenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office-Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine DATEV-Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Bullet Points sind hier deine Freunde!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office-Management oder in ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie du Teams unterstützt hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSF GmbH Personalberatung Frankenheim vorbereitest
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da gute DATEV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit der Software auseinandersetzen. Überlege dir, wie du DATEV in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest eine kleine Präsentation oder ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt vorbereiten, das deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellt.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse erwartet werden, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um im Gespräch sicher aufzutreten.
✨Fragen zur Kanzlei vorbereiten
Informiere dich über die Kanzlei und bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.