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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Assistenzaufgaben und kommuniziere mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Dynamische Kanzlei in Düsseldorf mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Hohe Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Düsseldorf | Vollzeit | Personalvermittlung, unbefristet
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:
Ihre Aufgaben
- Als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Anwältinnen und Anwälte bei allen anfallenden Assistenzaufgaben.
- Du korrespondierst mit deutschen und internationalen Mandanten, Gerichten und Behörden.
- Die Erstellung von Pitch-Präsentationen, Übersichten und Rechnungen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben.
- Du kommunizierst gerne und kannst Dich gut in Wort und Schrift ausdrücken.
- Aufgaben in MS Office erledigst Du sorgfältig, ordentlich und gewissenhaft.
- Du bist sehr gut organisiert und koordinierst mit Freude Termine und Reisen.
- Eine genaue Arbeitsweise, beispielsweise das Schreiben nach Diktat (Deutsch/Englisch), ist für Dich selbstverständlich.
Ihre fachlichen Anforderungen
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
- Du hast bereits erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Hotelwesen gesammelt.
- Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Word und PowerPoint.
- Erste Erfahrung und Interesse an vorbereitender Buchhaltung.
- Idealerweise hast Du ein gestalterisches Gespür und kannst Dich gut in konzeptionelle Abläufe einbringen.
- Sorgfältiges und orthografisch einwandfreies Schreiben im 10-Finger-System gehört zu Deinen Stärken.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
Ihre Persönlichkeit
- Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst freundlich, professionell und hast eine hohe Serviceorientierung.
(Partner)-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PSF GmbH Personalberatung Frankenheim
Kontaktperson:
PSF GmbH Personalberatung Frankenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Partner)-Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Partnerassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Partnerassistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen und zeige, dass du motiviert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Partner)-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSF GmbH Personalberatung Frankenheim vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben einer Partnerassistenz. Überlege Dir, wie Du Deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Hotelwesen einbringen kannst, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
✨Präsentiere Deine MS Office Fähigkeiten
Da gute Microsoft-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest Du Beispiele für Deine Erfahrungen mit Word und PowerPoint parat haben. Vielleicht hast Du sogar eine Präsentation erstellt, die Du während des Interviews zeigen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden wichtig ist, übe, wie Du Dich klar und professionell ausdrücken kannst. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du Termine und Reisen organisiert hast. Zeige, dass Du sorgfältig und gewissenhaft arbeitest, indem Du vielleicht eine kleine Liste von Aufgaben erstellst, die Du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.