Trade Compliance Specialist

Trade Compliance Specialist

Duisburg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Einhaltung von Export- und Importvorschriften in einem internationalen Umfeld.
  • Unternehmen: PSG Germany GmbH, Teil der globalen Dover Corporation mit innovativen Lösungen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Entwicklungschancen und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams und bringe deine Expertise ein.
  • Warum dieser Job: Gestalte globale Handelsprozesse mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Trade Compliance.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Über PSG Die PSG Germany GmbH ist Teil der internationalen Dover Corporation und zählt zu den erfolgreichsten Standorten der PSG. Als Spezialist für den sicheren Transport kritischer und hochwertiger Fluide sowie die Dosierung anspruchsvoller Medien entwickeln und produzieren wir innovative Pumpen- und Dosiersysteme für internationale Märkte. Mit unseren etablierten Marken Almatec®, Quattroflow® und Hydro sind wir in Zukunftsbranchen wie Biotech, Pharma, Chemie, Wasser und Energie erfolgreich vertreten. Unser internationales Umfeld verbindet die Stabilität eines globalen Konzerns mit der Dynamik und den kurzen Entscheidungswegen eines mittelständischen Unternehmens. Nachhaltiges Wachstum, Innovation und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.

Deine Mission Als Trade Compliance Specialist unterstützt Du den Europe Compliance Manager bei der Sicherstellung der Export- und Import-Compliance an den deutschen Produktionsstandorten von PSG. Dabei sorgst Du dafür, dass internationale Warenströme den geltenden zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben entsprechen, minimierst Compliance-Risiken und trägst maßgeblich zur sicheren und rechtskonformen Abwicklung unserer internationalen Geschäftsprozesse bei.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Europe Compliance Managers bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Export- und Import-Compliance-Prozesse an den deutschen Produktionsstandorten
  • Mitwirkung bei der operativen Steuerung der täglichen Export- und Importprozesse sowie Sicherstellung einer vollständigen und rechtskonformen Dokumentation
  • Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur korrekten Klassifizierung von Waren, einschließlich Zolltarifnummern, Ausfuhrlistennummern (ECCN) und Ursprungsland im ERP-System
  • Prüfung, Freigabe oder Sperrung internationaler Transaktionen unter Berücksichtigung geltender Exportkontroll- und Zollvorschriften
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Zollbehörden sowie weiteren nationalen und internationalen Behörden
  • Durchführung von Know Your Customer (KYC)- und Know Your Supplier (KYS)-Prüfungen sowie Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen von Geschäftspartnern
  • Durchführung von Sanktionslisten-Screenings und Überprüfung von Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Planung und Durchführung interner Audits im Bereich Trade Compliance
  • Steuerung und Überwachung externer Zollagenten sowie Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Import- und Exportabwicklung
  • Prüfung von Ein- und Ausfuhranmeldungen hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Erstellung von Präferenznachweisen und Ursprungsbescheinigungen gemäß Freihandelsabkommen und den Vorgaben des Unionszollkodex (UZK)
  • Unterstützung bei der Einhaltung der Dokumentations- und Aufbewahrungsrichtlinien von PSG und Dover
  • Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zu zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Logistik, Außenwirtschaft, Exportkontrolle, Zollrecht oder Compliance – alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Trade Compliance, Exportkontrolle, Zoll oder Außenwirtschaft
  • Fundierte Kenntnisse nationaler und internationaler Handelsvorschriften, insbesondere des Außenwirtschaftsgesetzes, der EU‑Dual‑Use‑Verordnung, des Unionszollkodex (UZK), von Ursprungsregeln sowie Freihandelsabkommen
  • Erfahrung im Bereich Import Compliance, Warentarifierung und zollrechtlicher Klassifizierung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, präzise und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Denkweise
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten und andere für Compliance‑Themen zu gewinnen

Was wir Dir bieten:

  • Hervorragende internationale Entwicklungschancen
  • Eine attraktive Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Kostenfreie Parkplätze am Standort
  • Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen

Jetzt bewerben Werde Teil eines internationalen Teams und unterstütze uns dabei, unsere globalen Handelsprozesse rechtskonform, effizient und zukunftssicher zu gestalten. Bringe Deine Expertise im Bereich Trade Compliance ein und entwickle Dich gemeinsam mit PSG und der Dover Corporation weiter. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen über unser Online‑Karriereportal.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Trade Compliance Specialist Arbeitgeber: PSG, a Dover Company

Die PSG Germany GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Umfeld, in dem innovative Projekte im Bereich der digitalen Transformation realisiert werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem hybriden Arbeitsansatz fördert das Unternehmen eine offene und kollaborative Kultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem agilen Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Mitarbeiterevents.

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Kontaktdaten:

PSG, a Dover Company Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Trade Compliance Specialist erhalten könntest

Mit Compliance-Events in Kontakt treten

Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von PSG, a Dover Company treffen!

Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen

Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei PSG, a Dover Company verschaffen.

Jetzt auf die richtige Stelle bei PSG, a Dover Company bewerben!

Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei PSG, a Dover Company zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!

Globalen Compliance-Netzwerke beitreten

Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei PSG, a Dover Company den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trade Compliance Specialist mit Bravour zu bestehen

Export- und Import-Compliance
Zollrecht
Außenwirtschaft
Warenklassifizierung
Zolltarifnummern
Ausfuhrlistennummern (ECCN)
Prüfung von internationalen Transaktionen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für PSG, a Dover Company wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!

Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.

Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei PSG, a Dover Company interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.

Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von PSG, a Dover Company oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSG, a Dover Company vorbereitet

Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.

Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen

Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.

Motivation und Engagement für die Rolle

Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.

Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten

Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.