Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büro und manage unseren Fuhrpark.
- Unternehmen: PSG ist ein innovativer Investor und Projektentwickler in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Büro, kostenlose Getränke und Obst.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die PSG ist ein unabhängiger Investor, Eigentümer und Projektentwickler für Unternehmensimmobilien in Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, den Ankauf sowie das ganzheitliche Management von Immobilien. Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, offenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Klassische Büroorganisation (Einkauf, IT-Themen, Mobilfunk etc.)
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen sowie Pflege relevanter Dokumentationen
- Erstellung und Prüfung von Verträgen und Rechnungen
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie allgemeine Kostenkontrolle
- Mitwirkung beim An- und Verkauf von PKWs und Nutzfahrzeugen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen sowie Verwaltung von Leasing- und Bestandsfahrzeugen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Themen rund um den Fuhrpark
- Überwachung von Serviceintervallen und Organisation von Wartungs- und Werkstattterminen
- Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern der Dienstwagenberechtigten
- Durchführung von Fahrzeugüberführungen sowie lokalen Umsetzungen bei Bedarf
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o. Ä.)
- Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise auch im Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke sowie ein positives, unternehmerisches Mindset
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Modernes Büro in zentraler Lage mit Parkplatz
- Kostenlose Getränke und Obst
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
PSG property service group invest GmbH
Ansprechpartner: Frau Julia Rieniets
Eresburgstr. 24-29 12103 Berlin
Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: psg property service group GmbH
Die PSG bietet als unabhängiger Investor und Projektentwickler in Berlin nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum im Fuhrparkmanagement, einem modernen Büro in zentraler Lage sowie zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken und Obst, die zu einem angenehmen Betriebsklima beitragen.
Kontaktdaten:
psg property service group GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Ansprechpartnerin in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PSG und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Teamassistenz passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei psg property service group GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die PSG informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Büro- und Fuhrparkmanagement unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von Deinen Kompetenzen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse und Deine Neugierde. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Fuhrparkmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
