Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Fuhrparkmanagement und bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und motiviertem Team.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, modernes Büro, kostenlose Getränke und Obst.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Erhalte viel Eigenverantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz & Office Management.
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Klassische Büroorganisation (Einkauf, IT-Themen, Mobilfunk etc.)
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen sowie Pflege relevanter Dokumentationen
- Erstellung und Prüfung von Verträgen und Rechnungen
Fuhrparkmanagement:
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie allgemeine Kostenkontrolle
- Mitwirkung beim An- und Verkauf von PKWs und Nutzfahrzeugen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen sowie Verwaltung von Leasing- und Bestandsfahrzeugen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Themen rund um den Fuhrpark
- Überwachung von Serviceintervallen und Organisation von Wartungs- und Werkstattterminen
- Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern der Dienstwagenberechtigten
- Durchführung von Fahrzeugüberführungen sowie lokalen Umsetzungen bei Bedarf
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o. Ä.)
- Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise auch im Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke sowie ein positives, unternehmerisches Mindset
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Modernes Büro in zentraler Lage mit Parkplatz
- Kostenlose Getränke und Obst
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – vorzugsweise über unser Onlineformular oder per E‑Mail mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: psg property service group management GmbH
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Teamassistenten mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement, geprägt von flachen Hierarchien und einem motivierten Team. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung, während unser modernes Büro in zentraler Lage mit kostenlosen Getränken und Obst ein angenehmes Betriebsklima schafft.
Kontaktdaten:
psg property service group management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Teamassistenz im Fuhrparkmanagement geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei psg property service group management GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Fuhrparkmanagement vertraut
Informiere dich über die Grundlagen des Fuhrparkmanagements und die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Teammanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und effektiv weitergibst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
