Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der technischen Instandhaltung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und kostenlose Snacks sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei der RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH erwarten Dich spannende Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll und mit viel Gestaltungsspielraum. Unser Fokus liegt auf der technischen und infrastrukturellen Instandhaltung von Gewerbe- und Unternehmensimmobilien – zuverlässig, professionell und zukunftsorientiert. Wir arbeiten für namhafte Unternehmensstandorte in Berlin und Brandenburg – und wachsen weiter. Werde Teil unseres Teams!
Aufgaben
- Angebots- und Vertragserstellung
- Auftragsannahme sowie Koordination
- Umfassende Auftragsbearbeitung (Auftragserstellung, Kundenanfragen, Rechnungslegung etc.)
- Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank
- Terminvergabe und Organisation mit Kunden und Handwerkern
- allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
- Rechnungsbearbeitung
- vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Pflege von Arbeitszeiten und Stundenerfassung
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständiger Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- Positives Mindset, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem Unternehmen mit viel Platz für Eigenverantwortung
- Langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
- Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt
- Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Modernes Büro in zentraler Lage mit einem Parkplatz
- Regelmäßige Firmenevents
- Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenlosem Obst zur Verfügung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich Arbeitgeber: PSG property service group
Die PSG bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Betriebsklima fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem attraktiven Gehalt und einem modernen Büro in zentraler Lage in Berlin, das Ihnen eine langfristige Perspektive bietet.
Kontaktdaten:
PSG property service group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSG property service group vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kundenkommunikation zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das für die Interviewer greifbarer und überzeugender.
✨Zeige dein positives Mindset
Die RHB Reparaturhandwerk Berlin GmbH sucht nach jemandem, der zuverlässig und strukturiert arbeitet. Bring während des Interviews eine positive Einstellung mit und zeige, dass du Herausforderungen als Chancen siehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frag zum Beispiel nach den nächsten Projekten oder der Teamdynamik – das kommt immer gut an!
