Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Fuhrparkmanagement und bei Büroorganisation.
- Unternehmen: PSG ist ein innovativer Investor und Projektentwickler in Berlin.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktives Gehalt und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in zentraler Lage mit Parkplatz und angenehmem Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise im Fuhrparkmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die PSG ist ein unabhängiger Investor, Eigentümer und Projektentwickler für Unternehmensimmobilien in Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, den Ankauf sowie das ganzheitliche Management von Immobilien. Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, offenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.
Deine Aufgaben:
- Assistenz & Office Management
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Klassische Büroorganisation (Einkauf, IT-Themen, Mobilfunk etc.)
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen sowie Pflege relevanter Dokumentationen
- Erstellung und Prüfung von Verträgen und Rechnungen
- Fuhrparkmanagement
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie allgemeine Kostenkontrolle
- Mitwirkung beim An- und Verkauf von PKWs und Nutzfahrzeugen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen sowie Verwaltung von Leasing- und Bestandsfahrzeugen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Themen rund um den Fuhrpark
- Überwachung von Serviceintervallen und Organisation von Wartungs- und Werkstattterminen
- Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern der Dienstwagenberechtigten
- Durchführung von Fahrzeugüberführungen sowie lokalen Umsetzungen bei Bedarf
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o. ä.)
- Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise auch im Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke sowie ein positives, unternehmerisches Mindset
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Modernes Büro in zentraler Lage mit Parkplatz
- Kostenlose Getränke und Obst
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: PSG property service group
Die PSG bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Betriebsklima fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem attraktiven Gehalt und einem modernen Büro in zentraler Lage in Berlin, das Ihnen eine langfristige Perspektive bietet.
Kontaktdaten:
PSG property service group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PSG und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement dem Team helfen können. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu PSG passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsstärke!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement und als Teamassistenz zu untermauern. Zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSG property service group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die PSG und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Teamassistenz und Fuhrparkmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Büroorganisation oder dem Umgang mit MS Office.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier hilfreich sein.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Deine Kommunikationsstärke ist wichtig, also achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen. Zeige deine Eigeninitiative und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
