Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: PSH Personal Service - ein verlässlicher Arbeitgeber mit Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Keine Probezeit und Übernahmemöglichkeiten beim Kundenbetrieb.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem stabilen Unternehmen mit persönlicher Betreuung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Über PSH
PSH Personal Service steht für verlässliche Personaldienstleistung mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive. Wir arbeiten in einem loyalen, wertschätzenden Team auf Augenhöhe und legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Als wirtschaftlich stabiles Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung bieten wir sichere Rahmenbedingungen und nachhaltige Beschäftigungsmöglichkeiten.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Dokumenten
- Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
- Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Systemen
- Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Ablage, Archivierung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen
Wir bieten
- Keine Probezeit!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei PSH
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Möglichkeit einer wöchentlichen Abschlagszahlung
- Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Weiterbildungen auf Kosten des Arbeitgebers
- Übernahmemöglichkeit beim Kundenbetrieb
- Persönliche Betreuung durch dein PSH-Team vor Ort
- Teamgeist & gelebte Loyalität im täglichen Miteinander
Ansprechpartner
Sonja Frentrup
Personaldisponentin
Personal Service PSH Bielefeld GmbH
Gadderbaumer Straße 9
33602 Bielefeld - Bielefeld (Innenstadt)
Serviceassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PSH Personal Service GmbH
PSH Personal Service ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr bietet, sondern auch eine wertschätzende und loyale Teamkultur fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance auf Übernahme beim Kundenbetrieb unterstützt PSH die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in der malerischen Umgebung von Bad Zwischenahn.
Kontaktdaten:
PSH Personal Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Serviceassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PSH Personal Service GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PSH Personal Service GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Serviceassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PSH Personal Service GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSH Personal Service GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PSH Personal Service GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
