Medizinische(r) Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Medizinische(r) Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
PSHI Praxis GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patienten, Terminplanung und Büroorganisation.
  • Unternehmen: Moderne Privatpraxis mit Fokus auf Diabetologie und Herz-Kreislauf-Erkrankungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein junges, kollegiales Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Sei das freundliche Gesicht der Praxis und gestalte den Empfang unserer Patienten.
  • Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Empfang einer Arztpraxis und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Privatpraxis in Mainz‑Bretzenheim – ab sofort, unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle

Über uns

Als Privatpraxis mit dem Schwerpunkt auf Diabetologie leisten wir Pionierarbeit in Prävention und Therapie. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung von innovativen Therapien, Diagnostika und klinischen Versorgungslösungen rund um Diabetes mellitus und Herz‑Kreislauf‑Erkrankungen. Wir sind international vernetzt und engagiert in klinischen Forschungsprojekten.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung unserer Patient/innen
  • Terminplanung, Patientenadministration und Praxisorganisation
  • Telefonische Terminvereinbarung und Patientenberatung
  • Allgemeine Büroarbeit (z. B. E‑Mail-Korrespondenz, Datenarchivierung, Abrechnung)
  • Dokumentation medizinischer Daten auf Deutsch und Englisch
  • Betreuung beim Ausfüllen von Fragebögen
  • Optional: Unterstützung bei der Abrechnung (GOÄ)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung am Empfang einer Arztpraxis oder im medizinischen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Empathie und viel Einfühlungsvermögen im Patientenkontakt
  • Überblick behalten auch in stressigen Situationen
  • Sicher im Umgang mit Word, Excel und gängiger Praxissoftware; Erfahrung in Datenpflege
  • Erfahrung mit Abrechnungen nach GOÄ, aber nicht zwingend erforderlich

Unser Angebot

  • Anspruchsvolle & abwechslungsreiche Aufgaben in einer modernen Privatpraxis mit Forschungsbezug
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonn‑ und Feiertagsdienste (flexible Arbeitszeit möglich)
  • Unbefristete Teilzeit oder Vollzeitstelle mit 30 Urlaubstagen
  • Flache Hierarchie und kollegiales junges Team
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
  • Interne Schulungen, Teamsitzungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Optional: kostenfreie PKW‑Stellplätze oder Bereitstellung eines Job‑Tickets, frisches Obst und Getränke

Darum passen Sie zu uns

Als Empfangskraft sind Sie das erste freundliche Gesicht unserer Arztpraxis und spielen eine zentrale Rolle in unserer täglichen Arbeit. Sie sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang unserer Patienten und koordinieren sämtliche organisatorischen Abläufe am Empfang. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, kommunizieren souverän am Telefon und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise ein reibungsloses Praxismanagement. Mit Ihrer empathischen Art tragen Sie wesentlich zu einer positiven Atmosphäre im Team und bei unseren Patient/innen bei.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per E‑Mail mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E‑Mail an: Privatpraxis Prof. Dr. Dr. med. Andreas Pfützner z.H. Frau Manuela Haase Haifa‑Allee 18 55128 Mainz

E-Mail:

Tel.: 06131/ 58846‑40

Medizinische(r) Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: PSHI Praxis GmbH

Die Privatpraxis in Mainz-Bretzenheim bietet Ihnen als Medizinische(r) Empfangsmitarbeiter/in eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem engagierten, jungen Team und flachen Hierarchien. Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste, 30 Urlaubstagen sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere moderne Praxis legt großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und die persönliche Entwicklung jedes Mitarbeiters, während Sie gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung leisten.

PSHI Praxis GmbH

Kontaktdaten:

PSHI Praxis GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische(r) Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der Medizin

Nutze lokale medizinische Veranstaltungen oder Workshops in deiner Region, um Kontakte zu knüpfen. Diese Events sind eine großartige Möglichkeit, um sich direkt mit Fachleuten aus der Humanmedizin auszutauschen und eventuell auf Teilzeitstellen aufmerksam zu werden.

Praktische Erfahrungen sammeln

Engagiere dich ehrenamtlich in Kliniken oder Gesundheitseinrichtungen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Viele Teilzeitstellen werden oft durch Empfehlungen vergeben, und ein ehrenamtliches Engagement kann dir helfen, breit gefächerte Kontakte zu knüpfen.

Sichtbar werden im Gesundheitssektor

Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das sich auf Humanmedizin spezialisiert. Teile Beiträge oder Artikel zu aktuellen Entwicklungen im Bereich der Medizin, um sichtbar zu werden und dein Fachwissen zu demonstrieren.

Bewerben über unsere Plattform

Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei PSHI Praxis GmbH für Teilzeitstellen im Bereich Humanmedizin. Wir zeigen dir nicht nur aktuelle Jobangebote, sondern unterstützen auch mit Tipps für erfolgreiche Bewerbungen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische(r) Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Empathie
Patientenbetreuung
Terminplanung
Büroorganisation
Dokumentation medizinischer Daten
Kommunikationsfähigkeiten
Deutschkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf mit Fokus auf praktische Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin sind praktische Erfahrungen besonders wichtig. Hebe dein Klinikumfeld, Praktika und relevante Tätigkeiten hervor. Zeig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch direkt mit Patienten arbeiten konntest.

Zertifikate und Fortbildungen nicht vergessen:Wenn du spezielle Kurse oder Fortbildungen in der Humanmedizin gemacht hast, z.B. in Erste Hilfe oder spezifischen Behandlungsmethoden, dann lass diese in deiner Bewerbung nicht weg. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über aktuelle Standards.

Motivation und Flexibilität im Bewerbungsschreiben:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig deine Motivation zu betonen, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest. Gleichzeitig kannst du anmerken, wie flexibel du in Bezug auf Arbeitszeiten bist – das macht dich für PSHI Praxis GmbH noch attraktiver!

Persönliche Ansprache und Leidenschaft zeigen:In der Humanmedizin zählt die persönliche Note! Schreib in deiner Bewerbung, weshalb dir der Patientenkontakt wichtig ist und warum du für PSHI Praxis GmbH arbeiten möchtest. Lass deine Leidenschaft für den Beruf durchscheinen, das wird Eindruck hinterlassen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSHI Praxis GmbH vorbereitet

Verstehe die medizinischen Grundlagen

Da du dich im Bereich Humanmedizin bewirbst, solltest du die grundlegenden medizinischen Konzepte und Terminologien gut beherrschen. Sei bereit, Fachwissen in einem kurzen Interview zu zeigen oder sogar in einer Diskussion über aktuelle medizinische Entwicklungen mit dem Interviewer zu interagieren.

Präpare dich auf praktische Szenarien

Im Interview könnte es zu praktischen Szenarien kommen, in denen du dein Wissen und deine Fähigkeiten anwenden musst. Überlege dir, welche Fallbeispiele für die Position relevant sein könnten und bereite dich darauf vor, wie du in diesen Situationen handeln würdest.

Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und deine Motivation für diese Arbeitsform zu unterstreichen. Erkläre, warum diese Position für dich ideal ist und wie du deine Zeit optimal nutzen möchtest, um einen wirkungsvollen Beitrag zu leisten.

Beteilige dich aktiv an der Diskussion

In Interviews im medizinischen Bereich wird oft Wert auf Teamarbeit gelegt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen und zeige, dass du engagiert bist, um mit anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten, um die besten Patientenresultate zu erzielen.