Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale:r Ansprechpartner:in für unser Team in Stuttgart und organisiere alles von Reisen bis Terminen.
- Arbeitgeber: PSI Automotive & Industry GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Automobil- und Industriebranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Raum für Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, um in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabe:
- Zentrale organisatorische Ansprechpartner:in in der Niederlassung Stuttgart
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für das Vertriebs- und Beratungsteam (ca. 15 Personen)
- Terminplanung und -koordination
- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss
- Postbearbeitung
- Unterstützung der Vertriebsassistentin (insbesondere Vertretung während Urlaub und Krankheit)
Qualifikation:
- Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und bist ein Organisationstalent?
- Zudem ist eine gute Kommunikation selbstverständlich für Dich?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger praktischer Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Outlook, Word, und Excel)
- Praktische Erfahrung in der Anwendung von administrativen EDV-Systemen (Personalmanagement, Zeiterfassung, Customer Relationship Management)
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PSI AG
Kontaktperson:
PSI AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei PSI Automotive & Industry GmbH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen geplant hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PSI Automotive & Industry GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Wenn du gute Fremdsprachenkenntnisse hast, bringe Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um die Kommunikation im Team zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Gestalte deinen Lebenslauf: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit MS-Office und administrativen EDV-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar zum Ausdruck kommen und auch deine Fremdsprachenkenntnisse erwähnt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSI AG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Reisen geplant hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da gute Kommunikation für die Position wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Outlook, Word und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fremdsprachenkenntnisse ansprechen
Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne dies im Interview. Bereite dich darauf vor, eventuell einfache Gespräche auf Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
