Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere komplexe Agenden und organisiere spannende Events mit hochrangigen Gästen.
- Unternehmen: Das Paul Scherrer Institut ist führend in Forschung und Innovation in der Schweiz.
- Vorteile: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, moderne Anstellungsbedingungen und Weiterbildungskultur.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch innovative Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und exzellente Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das größte Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
- Vorausschauende Steuerung einer komplexen Agenda sowie Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäften des Stabschefs
- Selbstständige Erarbeitung von Korrespondenz, Dossiers und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Betreuung von Besuchen hochrangiger Gäste aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und internationalen Organisationen
- Organisation von Anlässen sowie nationaler und internationaler Reisen
- Sicherstellung effizienter Abläufe sowie kontinuierliche Verbesserung administrativer Prozesse
- Mitarbeit im Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Direktionssekretariat und Unterstützung übergreifender Führungs- und Koordinationsaufgaben
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion im Umfeld von Direktion, Geschäftsleitung oder Stabsstellen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und exzellente Priorisierungsfähigkeiten
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Höchste Ansprüche an Qualität, Genauigkeit und Verbindlichkeit
- Sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und Freude am Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Stakeholdern
- Rasche Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und fokussiert zu bleiben
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten:
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Sandra Denk, Tel. +41 56 310 47 46. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Index-Nr. 1100).
Paul Scherrer Institut, People & Culture, Chantal Büchi, 5232 Villigen PSI, Schweiz
Senior Executive Assistant Arbeitgeber: PSI Laboratory for Energy Systems Analysis (LEA)
Das PSI Labor für Energie-Systemanalyse in Villigen, Schweiz, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Forschung zu Aerosol-Wolken-Interaktionen fördert. Hier profitieren Sie von einer unterstützenden Teamkultur, vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem ausgewogenen Arbeitsleben. Zudem haben Sie die Chance, Ihre Ergebnisse in renommierten Fachzeitschriften zu veröffentlichen und PhD-Studierende zu betreuen, was diese Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
PSI Laboratory for Energy Systems Analysis (LEA) Recruiting-Team
