Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Stabschef bei der Planung und Organisation komplexer Agenden.
- Unternehmen: Paul Scherrer Institut in Villigen, ein führendes Forschungsinstitut.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein inspirierendes Team mit vielen Entwicklungschancen wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen und hervorragende Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Paul Scherrer Institut in Villigen sucht eine/n Senior Executive Assistant zur vorausschauenden Steuerung einer komplexen Agenda des Stabschefs. Sie bereiten Korrespondenz, Dossiers und Präsentationen selbstständig vor und begleiten Meetings sowie anspruchsvolle Reisen.
Sie verfügen über:
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
- hohes Organisationstalent
- Diskretion
Senior Executive Assistant | Strategic Leadership Support Arbeitgeber: PSI Laboratory for Energy Systems Analysis (LEA)
Das PSI Labor für Energie-Systemanalyse in Villigen, Schweiz, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Forschung zu Aerosol-Wolken-Interaktionen fördert. Hier profitieren Sie von einer unterstützenden Teamkultur, vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem ausgewogenen Arbeitsleben. Zudem haben Sie die Chance, Ihre Ergebnisse in renommierten Fachzeitschriften zu veröffentlichen und PhD-Studierende zu betreuen, was diese Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
PSI Laboratory for Energy Systems Analysis (LEA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Executive Assistant | Strategic Leadership Support erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PSI Laboratory for Energy Systems Analysis (LEA)
Wenn du auf der Website von PSI Laboratory for Energy Systems Analysis (LEA) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant | Strategic Leadership Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PSI Laboratory for Energy Systems Analysis (LEA) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PSI Laboratory for Energy Systems Analysis (LEA) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
