Operational Excellence Manager (f/m/d)

Operational Excellence Manager (f/m/d)

Berlin Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Psi Software Ag

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Prozesse und fördere kontinuierliche Verbesserung in einem innovativen Softwareunternehmen.
  • Unternehmen: PSI Group, ein führendes Unternehmen für Prozesssteuerung seit 1969.
  • Vorteile: Mobility, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Unternehmensleistungen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen und internationalem Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie- und Materialflüsse mit modernster Technologie.
  • Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen und Erfahrung im Prozessmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

Die PSI Group entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Flusses von Energie und Materialien für Versorgungsunternehmen und die Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit mehr als 2.300 Mitarbeitern ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozessleitsysteme, die eine nachhaltige Energieversorgung, Produktion und Logistik gewährleisten, indem sie KI-Methoden mit industriell erprobten Optimierungsmethoden kombinieren. Die innovativen Branchenprodukte können vor Ort oder in der Cloud betrieben werden.

Aufgaben, die Sie inspirieren:

  • Prozessstandardisierung & Dokumentation: Analyse der Ist-Prozesse in den PSI-Geschäftseinheiten, Identifizierung von Abweichungen vom PSI-Standard und Gestaltung von Zielprozessen für alle Kernend-to-End-Flüsse (Lead to Order, Order to Cash, Deliver to Profit, Hire to Retire, Record to Report). Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen unter Verwendung standardisierter Modellierungsmethoden (z.B. BPMN). Sicherstellung, dass die Prozessdefinitionen in der Unternehmensdatenbank und den zugehörigen Tools aktuell gehalten werden.
  • BU-Rollout & Change Management: Planung und Durchführung des Rollouts standardisierter Unternehmensprozesse in einzelnen PSI-Geschäftseinheiten. Koordination mit BU-Stakeholdern zur Anpassung der Prozesse, wo lokale Anforderungen dies erfordern, während die übergreifende Konsistenz gewahrt bleibt. Unterstützung der Veränderungsakzeptanz durch Schulungen, Kommunikation und praktische Coachings auf BU-Ebene.
  • KPI-Definition, Implementierung & Reporting: Definition bedeutungsvoller Geschäfts- und Prozess-KPIs für jeden Kernprozess in Zusammenarbeit mit den Unternehmensprozessverantwortlichen und der BU-Leitung. Aufbau und Pflege von Dashboards und Reporting-Strukturen zur Verfolgung der Prozessleistung in allen PSI-Geschäftseinheiten. Sicherstellung der Datenqualität und Vergleichbarkeit zwischen den BUs sowie Ableitung umsetzbarer Erkenntnisse aus Leistungsdaten.
  • Kontinuierliche Verbesserung: Durchführung regelmäßiger Verbesserungsworkshops und strukturierter Problemlösungs-Sitzungen mit BU-Teams. Identifizierung, Priorisierung und Verfolgung von Verbesserungsinitiativen und deren messbarem Einfluss auf die PSI-Gruppe. Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in allen Geschäftseinheiten unter Verwendung von Lean-, Kaizen- oder Six Sigma-Methoden. Ermöglichung des cross-BU-Lernens durch den Austausch von Best Practices und Verbesserungserfolgen.
  • Stakeholder- & Programmmanagement: Zentraler Unternehmenskoordinator zwischen Prozessverantwortlichen (Vertrieb, CTO, Finanzen, HR usw.) und der PSI-Geschäftsleitung. Berichterstattung über den Reifegrad und die Verbesserungsergebnisse an das obere Management. Verwaltung des gesamten OPEX-Programmplans, der Prioritäten und der Ressourcenplanung in der PSI-Gruppe für den verantworteten End-to-End-Prozess.

Qualifikationen, die uns inspirieren:

  • Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
  • Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, in der operativen Exzellenz oder im Management Consulting – idealerweise in einer Multi-BU- oder gruppenweiten Unternehmensfunktion.
  • Nachweisliche Erfolge in der Prozessstandardisierung und in bereichsübergreifenden Rollout-Projekten in mehreren Geschäftseinheiten.
  • Fundierte Kenntnisse in der Prozessmodellierung (BPMN) und Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen.
  • Praktische Erfahrung mit Lean, Six Sigma oder vergleichbaren Verbesserungstechniken (Zertifizierung ist von Vorteil).
  • Kenntnisse in BI-/Reporting-Tools und KPI-Rahmenwerken.
  • Ausgezeichnete analytische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sich in einer Matrixorganisation zurechtzufinden.
  • Fließend in Englisch; Deutsch und/oder Polnisch ist von Vorteil.
  • Bereitschaft zu Reisen zu PSI-Geschäftsstandorten nach Bedarf.

Wir bieten:

  • Mobilität
  • Entwicklung & Schulung
  • Unternehmensvorteile

Pionierarbeit für eine intelligentere Welt. Sind Sie dabei?

Operational Excellence Manager (f/m/d) Arbeitgeber: Psi Software Ag

Als führender Softwarehersteller in Österreich bieten wir unseren Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während wir durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter kontinuierlich wachsen und ihre Fähigkeiten erweitern können. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und einen direkten Austausch mit unseren Kunden, was die Arbeit für unsere ERP-Softwareentwickler besonders abwechslungsreich und erfüllend macht.

Psi Software Ag

Kontaktdaten:

Psi Software Ag Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Operational Excellence Manager (f/m/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Psi Software Ag, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Psi Software Ag im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Psi Software Ag echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Psi Software Ag zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operational Excellence Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen

Prozessmanagement
Prozessstandardisierung
BPMN
Lean
Six Sigma
KPI-Definition
Datenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Psi Software Ag reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psi Software Ag vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Psi Software Ag tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.