Sales Support Specialist (m/w/d)

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Produktion und Logistik sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden. Die Business-Unit Grid- & Energymanagement ist auf die Entwicklung von Softwarelösungen für den Energiesektor spezialisiert. Unser Angebot umfasst intelligente Lösungen für Netzbetreiber der Sparten Strom, Gas, Wärme, Öl und Wasser. Schwerpunkte bilden moderne Netzleitsysteme und Energiehandelssoftware für den Energiemarkt.

Aufgaben, die dich begeistern:

• Order Management: Die präzise Bearbeitung und Verifizierung von Aufträgen liegt in deiner Hand, wobei du stets die Einhaltung unserer Preismodelle und Angebote sicherstellst.
• Angebotswesen: Du verantwortest das Handling von Standardangeboten auf Basis definierter Preislisten und achtest dabei konsequent auf die Einhaltung unserer internen Guidelines.
• Vertriebs-Koordination: Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Sales-Teams optimierst du die Dokumentenstruktur und sorgst dafür, dass alle wichtigen Unterlagen jederzeit griffbereit und logisch sortiert sind.
• Administrative Exzellenz: Unsere Teamleads verlassen sich auf dich, wenn es um die Organisation von Meetings, Terminplanungen und die reibungslose interne Kommunikation geht.
• Dokumenten-Management: Souverän steuerst du Antworten auf Informationsanfragen und koordinierst die Bereitstellung wichtiger Unternehmensunterlagen wie ISO-Zertifikate oder Handelsregisterauszüge.
• Prozess-Optimierung: Bestehende Abläufe in der Sales-Administration hinterfragst du aktiv und implementierst Best Practices, um unsere operativen Abläufe noch smarter zu gestalten.

Qualifikationen, die uns begeistern:

• Organisationstalent: Du bringst Erfahrung im Sales Support, der Vertriebsassistenz oder einer vergleichbaren Rolle mit.
• Strukturierte Arbeitsweise: Ein Auge für Details und eine Vorliebe für perfekt organisierte Dokumenten- und Ordnerstrukturen zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke: Als Teamplayer interagierst du sicher mit verschiedenen internen Abteilungen und behältst auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick.
• Service-Mentalität: Du verstehst dich als interner Dienstleister, der es liebt, Prozesse zu verschlanken und dem Sales-Team den Rücken freizuhalten.
• Sicherer Umgang mit Tools: Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du blind, und die Arbeit in CRM-Systemen ist dir vertraut.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, um auch in unserem internationalen Umfeld souverän zu agieren.

Benefits:

• Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten
• Unfallversicherung

Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen. Hinweis: Abhängig vom konkreten (Projekt-) Einsatz können Tätigkeiten bei Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen (KRITIS) anfallen. In diesen Fällen ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2 – vorbeugender personeller Sabotageschutz) gemäß § 9 i.V.m. § 1 Abs. 4 SÜG gesetzlich vorgeschrieben. Die Bereitschaft zur Durchführung dieser Überprüfung wird ausdrücklich vorausgesetzt. Die Prüfung der SÜG-Relevanz im Einzelfall erfolgt durch den Sabotageschutzbeauftragten vor dem jeweiligen Kundeneinsatz.