für unsere Steuerkanzlei
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Sie haben Freude an Organisation, arbeiten sorgfältig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie des E-Mail-Verkehrs
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Pflege von Mandanten- und Stammdaten
- Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen
- Unterstützung unserer Steuerberaterinnen, Steuerberater und Fachmitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeit im Team und am Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten
- Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sowie Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
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