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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Patienten und verwalte elektronische Akten.
- Arbeitgeber: Psychiatrie Baselland, führende Institution in der Nordwestschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team und wertschätzendem Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Psychiatrie.
- Andere Informationen: Entfalte dein Potenzial in einem lebhaften Betrieb mit über 1'200 Mitarbeitenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen (Email und Telefon)
- Verwaltung und Archivierung von elektronischen Patientenakten
- Schreiben, Redigieren und Versenden medizinischer Berichte
- Unterstützung bei IV- und Versicherungsanfragen
- Erledigung der täglichen Post und Bearbeitung von Aktenanforderungen inkl. Schwärzung der Akten
- Freundlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Falleröffnung im ORBIS (ambulant/stationär)
- Unterstützung bei der Leistungserfassung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA
- Idealerweise Berufserfahrung in einer psychiatrischen Praxis oder Klinik
- Erfahrung im Redigieren medizinischer Berichte sowie sicherer Umgang mit medizinischer Sprache von Vorteil
- Versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf hohem Niveau
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
- Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen eine selbständige, interessante und vielseitige Arbeit in einem lebhaften Betrieb und menschenfreundlichen Umfeld. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Sie bei Anliegen rund um Ihre Tätigkeit unterstützt. Unser gegenseitiger Umgang ist durch Wertschätzung geprägt. Unsere Mitarbeitenden fördern wir und ermöglichen ihnen, ihr Potenzial bestmöglich zu entfalten.
Kliniksekretärin / Kliniksekretär 80-100 % Arbeitgeber: Psychiatrie Baselland
Kontaktperson:
Psychiatrie Baselland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kliniksekretärin / Kliniksekretär 80-100 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kliniksekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Psychiatrie Baselland nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychiatrie Baselland und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kliniksekretärin / Kliniksekretär 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Kliniksekretärin an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychiatrie Baselland vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychiatrie Baselland verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Kliniksekretärin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du medizinische Berichte redigiert oder mit Patienten kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit internen und externen Anliegen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder per E-Mail kommunizierst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet wird. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.